Công ty nợ thuế kéo dài thì giám đốc (người đại diện pháp luật) phải chịu trách nhiệm gì?

I. Bảng tra cứu nhanh trách nhiệm của giám đốc khi công ty nợ thuế kéo dài

Hai mốc rất dễ nhầm: 90 ngày là điều kiện để áp dụng cưỡng chế thuế đối với doanh nghiệp; 120 ngày kèm ngưỡng 500 triệu đồng là căn cứ xem xét tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang hoạt động.

II. Trách nhiệm thực tế của người đại diện theo pháp luật

1. Không tự động chịu bằng tài sản cá nhân

Về bản chất, nghĩa vụ thuế đang nợ là nghĩa vụ của pháp nhân/doanh nghiệp. Vì vậy, việc công ty nợ thuế kéo dài không tự động biến thành nghĩa vụ vô hạn bằng tài sản riêng của giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật.

Thực tế, không ít doanh nghiệp hiểu sai rằng khi nợ thuế kéo dài, giám đốc buộc phải dùng tài sản cá nhân để nộp thay. Cách hiểu này dễ dẫn đến xử lý sai tình huống.

2. Có thể bị hạn chế xuất cảnh nếu doanh nghiệp thuộc diện cưỡng chế

Nếu doanh nghiệp đang hoạt động và người đại diện theo pháp luật thuộc diện bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, người này có thể bị tạm hoãn xuất cảnh khi doanh nghiệp có số tiền thuế nợ từ 500 triệu đồng trở lên và đã quá hạn nộp trên 120 ngày.

Đây là điểm thường bị hiểu nhầm: nhiều người cho rằng chỉ cần nợ quá hạn là bị tạm hoãn xuất cảnh ngay, nhưng thực tế còn phải đáp ứng thêm điều kiện về tình trạng cưỡng chế và ngưỡng nợ cụ thể.

3. Có thể bị xử lý cá nhân nếu có vi phạm

Nếu có hành vi như trốn thuế, cố ý chiếm đoạt tiền thuế hoặc hành vi phạm tội khác liên quan, người đại diện theo pháp luật có thể bị xử lý trách nhiệm cá nhân ngoài các biện pháp quản lý thuế. Khi đó, rủi ro không còn dừng ở nợ thuế của doanh nghiệp mà chuyển sang trách nhiệm của cá nhân có hành vi vi phạm.

Ví dụ thực tế

Một công ty nợ thuế kéo dài nhưng vẫn còn hoạt động bình thường thì trước tiên cơ quan thuế sẽ xử lý theo cơ chế cưỡng chế thuế đối với doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ thể hiện có dấu hiệu gian dối, bỏ địa chỉ kinh doanh hoặc cố tình không thực hiện nghĩa vụ thuế, khi đó thanh tra sẽ tập trung làm rõ vai trò điều hành và quyết định của người đại diện theo pháp luật.

III. Các mốc thời gian và thủ tục cần nhìn đúng

1. Mốc 90 ngày dùng để cưỡng chế thuế

Khi người nộp thuế có tiền thuế nợ quá 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp, cơ quan thuế có thể áp dụng các biện pháp cưỡng chế thuế đối với doanh nghiệp như trích tiền từ tài khoản, cưỡng chế hóa đơn và các biện pháp cưỡng chế khác theo luật.

Một sai lầm thường gặp là dùng mốc 90 ngày để suy luận về việc tạm hoãn xuất cảnh. Hai nội dung này có liên quan nhưng không đồng nhất.

2. Mốc 120 ngày và ngưỡng 500 triệu đồng dùng để xem xét tạm hoãn xuất cảnh

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, việc xem xét tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện theo pháp luật gắn với ngưỡng nợ từ 500 triệu đồng trở lên và quá hạn trên 120 ngày.

3. Trường hợp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, việc xem xét tạm hoãn xuất cảnh được áp dụng theo ngưỡng riêng do Chính phủ quy định. Điều cần lưu ý: trường hợp này thuộc nhánh riêng, không nên gộp chung với điều kiện của doanh nghiệp đang hoạt động để tránh hiểu sai quy định.

4. Hủy tạm hoãn xuất cảnh khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế

Cơ quan thuế thực hiện thủ tục thông báo và gửi đề nghị tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi người thuộc diện áp dụng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo ngưỡng luật định. Thời hạn tạm hoãn xuất cảnh kéo dài cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Sau khi người nộp thuế đã nộp đủ số tiền phải nộp, cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ việc tạm hoãn xuất cảnh chậm nhất trong 24 giờ làm việc kể từ khi xác định đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Cơ quan thuế ban hành thông báo tạm hoãn xuất cảnh theo Mẫu số 01/XC.
• Hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh theo Mẫu số 02/XC.
• Không có biểu mẫu riêng để giám đốc hoặc người nộp thuế tự nộp “đề nghị” tạm hoãn hoặc hủy tạm hoãn.

Lưu ý quan trọng

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung nộp phần gốc mà quên rà soát toàn bộ nghĩa vụ còn treo. Vì vậy, dù nghĩ đã xử lý xong nhưng tình trạng tạm hoãn xuất cảnh chưa được gỡ do nghĩa vụ thuế thực tế chưa hoàn thành đủ.

IV. Một số điểm cần theo thời gian áp dụng

Đến hết ngày 30/06/2026, quy định về cưỡng chế nợ thuế quá 90 ngày và ngưỡng tạm hoãn xuất cảnh theo quy định hiện hành vẫn được áp dụng trên nền Luật Quản lý thuế hiện hành.

Từ ngày 01/07/2026, ngoài người đại diện theo pháp luật, cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong trường hợp luật quy định cũng thuộc diện phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh và có thể bị tạm hoãn xuất cảnh nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp bị cưỡng chế và chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Một điểm thực hành đáng lưu ý: khi công ty đã phát sinh nợ thuế kéo dài, doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời số nợ gốc, tiền chậm nộp 0,03%/ngày và tình trạng cưỡng chế để tránh rủi ro liên quan đến xuất cảnh. Ngoài ra, mức phạt hành chính sẽ tùy theo hành vi vi phạm như khai sai, chậm nộp hồ sơ; không có một mức phạt cố định riêng chỉ vì “nợ thuế kéo dài”.