Thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ hoạt động xuất khẩu, đầu tư, xây dựng hoặc giải thể là khoản doanh nghiệp được Nhà nước hoàn trả theo quy định. Thuận Thiên hỗ trợ rà soát rủi ro, chuẩn hóa hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan Thuế, giúp doanh nghiệp nhận hoàn thuế đúng quy định, đúng số tiền và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc thanh tra bất lợi.
Bạn cung cấp hóa đơn, chứng từ, tờ khai và sao kê — Thuận Thiên thẩm định, chuẩn hóa hồ sơ và đồng hành đến khi nhận tiền hoàn.
Hoàn thuế GTGT
Hồ sơ hoàn thuế GTGT.
Từ tờ khai đến tiền hoàn về tài khoản.
Hồ sơ hoàn thuếĐủ biểu mẫu
Tờ khai, phụ lụcĐúng trường hợp
Biên bản bàn giaoTheo dõi xử lý
Làm việc với thuếCó đại diện
Phí hồ sơ
10.000.000đ
Một lần mỗi bộ hồ sơ
Phí dịch vụ
3,5 – 6%
Trên số tiền hoàn thuế
Rà soát rủi ro trước khi nộp hồ sơChuẩn hóa hồ sơ theo từng trường hợpTrực tiếp làm việc với cơ quan ThuếChỉ làm hồ sơ đúng luật, hồ sơ thựcCập nhật tiến độ định kỳ qua email, ZaloPhí rõ ràng theo hợp đồng
Rà soát rủi ro trước khi nộp hồ sơChuẩn hóa hồ sơ theo từng trường hợpTrực tiếp làm việc với cơ quan ThuếChỉ làm hồ sơ đúng luật, hồ sơ thựcCập nhật tiến độ định kỳ qua email, ZaloPhí rõ ràng theo hợp đồng
Rà soát rủi ro trước khi nộp hồ sơChuẩn hóa hồ sơ theo từng trường hợpTrực tiếp làm việc với cơ quan ThuếChỉ làm hồ sơ đúng luật, hồ sơ thựcCập nhật tiến độ định kỳ qua email, ZaloPhí rõ ràng theo hợp đồng
Rà soát rủi ro trước khi nộp hồ sơChuẩn hóa hồ sơ theo từng trường hợpTrực tiếp làm việc với cơ quan ThuếChỉ làm hồ sơ đúng luật, hồ sơ thựcCập nhật tiến độ định kỳ qua email, ZaloPhí rõ ràng theo hợp đồng
Đại lý thuế
Giấy xác nhận hành nghề số 45/XNĐLT-CTTPHCM
Pháp nhân rõ ràng
MST 0315690692 · cấp ngày 20/05/2019
Làm online, bàn giao tận nơi
Hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc
Thuận Thiên không chỉ lập và nộp hồ sơ, mà cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp hoàn thuế đúng quy định.
Rủi ro hồ sơ hoàn thuế
Vì sao hồ sơ hoàn thuế thường bị dừng hoặc từ chối?
Dù đủ điều kiện hoàn thuế, nhiều doanh nghiệp vẫn bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối do sai sót trong chứng từ, dòng tiền và hồ sơ.
Thuận Thiên · Thẩm định hồ sơ hoàn thuế
Ba trụ cột của hồ sơ hoàn.
Rà soát trước khi nộp, không nộp bằng mọi giá.
Hóa đơn đầu vàoHợp lệ, đúng giao dịch thực
Dòng tiềnChứng từ ngân hàng khớp
Số liệuTờ khai – sổ sách – BCTC nhất quán
Hồ sơ “đẹp hình thức” chưa đủCơ quan thuế đánh giá bản chất giao dịch: hóa đơn, dòng tiền, logic nghiệp vụ. Hồ sơ yếu bản chất dễ bị dừng xử lý, thậm chí bị kiểm tra sâu.
01
Hóa đơn đầu vào rủi ro
Mua từ nhà cung cấp không hợp lệ, doanh nghiệp “rủi ro” hoặc tham gia chuỗi mua bán lòng vòng khiến hóa đơn dễ bị loại, thậm chí bị kiểm tra sâu.
02
Hồ sơ xuất khẩu, đầu tư chưa đầy đủ hoặc thiếu mẫu biểu, sai thủ tục
Thiếu tờ khai hải quan, hợp đồng, giấy tờ pháp lý dự án hoặc chứng từ góp vốn; nộp thiếu phụ lục, sai biểu mẫu hoặc không đúng quy định khiến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc bị nghi ngờ tính hợp pháp.
03
Dòng tiền không hợp lệ
Thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản sai tài khoản, thiếu chứng từ ngân hàng khiến không đủ điều kiện khấu trừ, hoàn thuế.
04
Số liệu thiếu nhất quán, doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao
Chênh lệch giữa tờ khai, sổ sách và báo cáo tài chính; kê khai sai kỳ, sai chỉ tiêu. Đang nợ thuế, vi phạm trước đó hoặc dự án chưa đủ điều kiện pháp lý khiến hồ sơ bị dừng kiểm tra, bị kiểm tra sâu hoặc không được hoàn.
Hồ sơ của bạn từng bị dừng hoặc từ chối? Thuận Thiên rà soát lại từ gốc trước khi báo giá.
Dịch vụ hoàn thuế GTGT phù hợp với doanh nghiệp nào?
Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định các trường hợp được hoàn thuế khi số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết đạt ngưỡng từ 300 triệu đồng trở lên hoặc có số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp. Từ 01/7/2025, điều kiện hoàn thuế được siết chặt: nhà cung cấp phải kê khai, nộp thuế đầy đủ và không nợ thuế thì đầu vào mới đủ điều kiện hoàn — Thuận Thiên tập trung hỗ trợ các nhóm doanh nghiệp sau:
Tình huống 01
Doanh nghiệp xuất khẩu
Thuế suất 0% cho hàng xuất khẩu, đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu trở lên — đề nghị hoàn thuế đầu vào theo tháng hoặc quý.
Tình huống 02
Doanh nghiệp đầu tư mới, mở rộng và dự án xây lắp
Đang trong giai đoạn đầu tư, chưa phát sinh hoặc doanh thu thấp, thuế GTGT đầu vào lũy kế từ 300 triệu; dự án xây lắp phát sinh đầu vào lớn với hồ sơ pháp lý đầy đủ, chứng từ khớp bản chất giao dịch.
Tình huống 03
Chuyển đổi, giải thể và trường hợp đặc thù
Thuế GTGT nộp thừa hoặc chưa khấu trừ hết được hoàn trước khi đóng mã số thuế, đồng bộ thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động; dự án ODA, viện trợ, đối tượng hưởng ưu đãi ngoại giao và người nước ngoài mua hàng mang theo khi xuất cảnh được xét theo quy định từng trường hợp. Hồ sơ từng bị dừng hoặc từ chối được rà soát lại từ gốc trước khi nộp lại.
Chi tiết công việc
Năm giai đoạn, từ thẩm định đến phòng ngừa.
Thuận Thiên triển khai quy trình 5 giai đoạn: Thẩm định – Chuẩn hóa – Theo dõi – Bảo vệ – Phòng ngừa, giúp hồ sơ vững ngay từ đầu và an toàn xuyên suốt.
Công việc · Giai đoạn 0101 / 05
Hồ sơ “đẹp hình thức nhưng yếu bản chất” — hóa đơn rủi ro bị loại khi cơ quan thuế rà soát.
Rà soát hóa đơn, nhà cung cấpKiểm tra điều kiện thanh toán và tính hợp lệ của dòng tiền.
Đối chiếu số liệu kế toán – thuếĐánh giá khả năng hoàn của hồ sơ.
Tư vấn thời điểm nộp phù hợpHạn chế rủi ro bị kiểm tra trước hoàn.
Công việc · Giai đoạn 0202 / 05
Thiếu mẫu biểu, sai thủ tục khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
Lập đầy đủ biểu mẫu, hồ sơ theo từng trường hợpXuất khẩu, đầu tư, giải thể…
Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từBảo đảm hồ sơ đủ điều kiện hoàn.
Đánh giá khả năng giải trìnhChứng từ logic, khớp dòng tiền.
Công việc · Giai đoạn 0303 / 05
Nộp xong không biết hồ sơ đang ở đâu, bỏ lỡ yêu cầu bổ sung.
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơTheo dõi trạng thái xử lý tại cơ quan thuế.
Chủ động bổ sung hồ sơPhản hồi kịp thời các yêu cầu phát sinh.
Cập nhật tiến độ định kỳEmail, Zalo, biên bản làm việc.
Công việc · Giai đoạn 0404 / 05
Cơ quan thuế yêu cầu làm rõ bản chất giao dịch, doanh nghiệp không có người giải trình.
Đại diện làm việc với cơ quan thuếTrình bày bản chất giao dịch và dòng tiền.
Chuẩn bị hồ sơ, lập luận, căn cứ pháp lýBảo vệ quyền hoàn thuế của doanh nghiệp.
Xử lý yêu cầu bổ sung chứng từKhông để hồ sơ bị treo, dừng xử lý.
Công việc · Giai đoạn 0505 / 05
Sau khi nhận tiền hoàn, hồ sơ vẫn có thể bị kiểm tra lại hoặc thanh tra liên quan.
Hỗ trợ giải trình khi có kiểm tra sau hoànHoặc thanh tra liên quan đến hồ sơ.
Tư vấn hoàn thiện quy trình kế toán – chứng từCác kỳ sau hồ sơ sạch và ổn định.
Rà soát rủi ro tái diễnChủ động xử lý trước kỳ đề nghị hoàn tiếp theo.
Thuận Thiên mang đến cho khách hàng dịch vụ hoàn thuế GTGT với mức giá cạnh tranh, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Hai khoản phí. Công khai từ đầu.
Hạng mục phí
Mức phí
Cách tính / điều kiện
Phí làm hồ sơ hoàn thuế GTGT
10.000.000đ/hồ sơ
Tính theo bộ hồ sơ hoàn thuế
Phí dịch vụ hoàn thuế GTGT
3,5 – 6% tổng số tiền hoàn thuế
Tùy tính chất hồ sơ, hai bên thống nhất
Phí dịch vụ có thể áp dụng theo gói cố định hoặc theo tỷ lệ phần trăm trên số thuế được hoàn, tùy tính chất từng hồ sơ và phạm vi công việc hai bên thống nhất.
Chưa gồm VAT
Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT.
Báo giá riêng theo trường hợp
Hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu, dự án đầu tư, hồ sơ giải thể hoặc hồ sơ có yếu tố cần giải trình nhiều lần với Cơ quan Thuế: mức phí báo riêng theo từng trường hợp cụ thể.
Hồ sơ từng bị dừng, từ chối
Doanh nghiệp đã từng nộp hồ sơ nhưng bị dừng xử lý, bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối hoàn thuế: phí dịch vụ được xác định sau khi Thuận Thiên rà soát hồ sơ thực tế.
Tại sao doanh nghiệp chọn Thuận Thiên cho hồ sơ hoàn thuế?
Với kinh nghiệm thực tế và quy trình làm việc chặt chẽ, chúng tôi giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, minh bạch và sẵn sàng trước mọi yêu cầu từ cơ quan quản lý.
Sàng lọc rủi ro trước khi nộp hồ sơ
Thuận Thiên không chạy theo việc nộp hồ sơ bằng mọi giá. Trước khi nộp, chúng tôi đánh giá toàn diện từ hóa đơn, nhà cung cấp, phương thức thanh toán đến tính pháp lý của giao dịch. Chỉ khi hồ sơ đủ an toàn mới tiến hành, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị thanh tra, truy thu hoặc từ chối hoàn.
Am hiểu thực tế làm việc với cơ quan thuế
Với kinh nghiệm làm việc thường xuyên cùng cơ quan thuế, Thuận Thiên hiểu cách hồ sơ được đánh giá, phân loại rủi ro và quy trình kiểm tra thực tế. Nhờ đó, hồ sơ được chuẩn bị sát với “cách nhìn” của cơ quan quản lý, giảm thời gian xử lý và hạn chế phát sinh.
Minh bạch chi phí, rõ phạm vi công việc
Chi phí dịch vụ được quy định cụ thể trong hợp đồng, bao gồm phạm vi từ tư vấn, lập hồ sơ đến hỗ trợ giải trình. Các trường hợp phát sinh ngoài phạm vi ban đầu đều được trao đổi và thống nhất trước, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách.
Bảo mật thông tin doanh nghiệp
Toàn bộ dữ liệu tài chính, hợp đồng và thông tin đối tác được bảo mật theo quy trình nội bộ nghiêm ngặt. Thuận Thiên áp dụng cơ chế kiểm soát truy cập và cam kết bảo mật với nhân sự nhằm đảm bảo an toàn thông tin trong suốt quá trình hợp tác.
Thuận Thiên tiếp nhận thông tin, rà soát sơ bộ hồ sơ và xác định tình trạng hiện tại của doanh nghiệp. Từ đó, tư vấn rõ khả năng hoàn thuế, các rủi ro cần xử lý và định hướng lộ trình phù hợp trước khi triển khai.
02
Đề xuất phương án & báo giá dịch vụ
Dựa trên mức độ hồ sơ và khối lượng công việc, Thuận Thiên xây dựng phương án thực hiện cụ thể, kèm chi phí rõ ràng và phạm vi công việc chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và quyết định.
03
Ký hợp đồng & triển khai chính thức
Hai bên thống nhất điều khoản và ký kết hợp đồng. Thuận Thiên bắt đầu tiếp nhận hồ sơ, phân công đội ngũ phụ trách và triển khai theo lộ trình đã thống nhất.
04
Xử lý hồ sơ & đồng hành làm việc
Thực hiện rà soát, chuẩn hóa và lập hồ sơ hoàn thuế, tính toán chính xác số thuế đủ điều kiện hoàn để tránh kê khai sai gây rủi ro hoặc thất thoát quyền lợi; đồng thời đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu từ cơ quan thuế trong suốt quá trình.
05
Hoàn tất & bàn giao kết quả
Thuận Thiên hỗ trợ nhận tiền hoàn thuế, bàn giao hồ sơ đầy đủ và tiếp tục tư vấn các vấn đề phát sinh sau hoàn, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho các kỳ kiểm tra tiếp theo.
Kết quả bàn giao
Bạn nhận về số thuế hoàn và hồ sơ an toàn.
Thuận Thiên hỗ trợ nhận tiền hoàn thuế, bàn giao hồ sơ đầy đủ và tiếp tục tư vấn các vấn đề phát sinh sau hoàn, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho các kỳ kiểm tra tiếp theo.
Bộ kết quả bàn giaoĐối chiếu theo hợp đồng
Bộ hồ sơ hoàn thuế hoàn chỉnh
Đầy đủ biểu mẫu, phụ lục theo từng trường hợp hoàn (xuất khẩu, đầu tư, giải thể…).
Hỗ trợ nhận tiền hoàn thuế
Theo dõi lệnh hoàn trả đến khi tiền hoàn về tài khoản doanh nghiệp.
Báo cáo tiến độ xử lý
Cập nhật định kỳ qua email, Zalo, biên bản làm việc.
Đại diện giải trình khi thanh tra
Hỗ trợ giải trình khi có kiểm tra sau hoàn hoặc thanh tra liên quan.
Tư vấn sau hoàn
Hoàn thiện quy trình kế toán – chứng từ để các kỳ sau hồ sơ sạch và ổn định.
Khắc phục khi lỗi thuộc trách nhiệm
Hồ sơ bị từ chối do lỗi soạn thảo của Thuận Thiên: khắc phục miễn phí và bồi thường theo thỏa thuận hợp đồng.
THUẬN THIÊN · KẾ TOÁN – THUẾ
Hồ sơ hoàn thuế GTGT.
Từ tờ khai đến tiền hoàn về tài khoản.
Hồ sơ hoàn thuế GTGT đầy đủ biểu mẫu
Tờ khai, phụ lục theo đúng trường hợp
Biên bản bàn giao và theo dõi xử lý
Bàn giao tận nơi · Có biên bản
Hạng mục theo gói dịch vụ.
Tự làm hay giao trọn gói
Tự làm hồ sơ hay thuê Kế Toán Thuận Thiên?
Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan nhất về công việc hoàn thuế GTGT để từ đó đưa ra quyết định vận hành an toàn, tối ưu cho doanh nghiệp.
So sánh doanh nghiệp tự làm hồ sơ hoàn thuế GTGT và thuê Kế Toán Thuận Thiên
Tiêu chí
Doanh nghiệp tự làm
Thuê Kế Toán Thuận Thiên
Thời gian chuẩn bị
Tự nghiên cứu quy định, mẫu biểu; thường mất 1–3 tháng cho bộ hồ sơ đầu tiên.
Quy trình chuẩn hóa, có sẵn mẫu và kinh nghiệm thực tế, giúp rút ngắn đáng kể thời gian.
Rủi ro bị từ chối, dừng hồ sơ
Cao, dễ thiếu hồ sơ, sai chỉ tiêu hoặc không nắm tiêu chí đánh giá rủi ro.
Hồ sơ được thẩm định trước, chuẩn theo quy định và thực tiễn kiểm tra của cơ quan thuế.
Khả năng giải trình
Kinh nghiệm hạn chế, khó giải thích bản chất giao dịch khi bị yêu cầu làm rõ.
Có chuyên gia thuế đại diện, chuẩn bị đầy đủ luận cứ pháp lý và thuyết minh số liệu.
Chi phí thực tế
Tưởng thấp nhưng phát sinh chi phí thời gian, làm lại hồ sơ và nguy cơ bị phạt, truy thu.
Chi phí rõ ràng theo hợp đồng, giảm rủi ro và tối ưu dòng tiền hoàn thuế.
An toàn pháp lý
Dễ bỏ sót cập nhật quy định mới, tiềm ẩn rủi ro sai phạm.
Luôn cập nhật chính sách mới, kiểm soát rủi ro chặt chẽ và đảm bảo tuân thủ.
Cam kết & trách nhiệm
Chúng tôi không chỉ làm dịch vụ. Chúng tôi bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
Chỉ làm hồ sơ đúng luật, hồ sơ thực: không “hợp lý hóa hóa đơn”, không tạo chứng từ giả — tất cả đều dựa trên giao dịch thực tế.
Nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi soạn thảo của Thuận Thiên, công ty cam kết khắc phục miễn phí và bồi thường theo thỏa thuận hợp đồng, trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật.
Từ chối hồ sơ có hóa đơn không phản ánh giao dịch thực, thanh toán mờ ám, mô hình tiềm ẩn vi phạm pháp luật — bảo vệ cả doanh nghiệp và Thuận Thiên.
Cập nhật tiến độ định kỳ
Tiến độ xử lý hồ sơ được cập nhật qua email, Zalo, biên bản làm việc — doanh nghiệp luôn biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào.
Hạ tầng số chuẩn mực
Ứng dụng hệ sinh thái phần mềm chuẩn mực (MISA, EasyInvoice) để tự động hóa quy trình, loại bỏ sai sót thủ công và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối cho dữ liệu tài chính.
Đồng hành làm việc với cơ quan thuế
Theo dõi hồ sơ, phản hồi yêu cầu, bổ sung chứng từ và hỗ trợ giải trình xuyên suốt quá trình xử lý.
Khách hàng
Khách hàng nói gì về hồ sơ thuế cùng Thuận Thiên.
Nhận xét từ khách hàng đang sử dụng dịch vụ
“
Đội ngũ của Thuận Thiên nắm bắt các quy định mới về Thông tư thuế rất nhanh. Sự nhạy bén này đã giúp doanh nghiệp chúng tôi tối ưu hóa chi phí và luôn tuân thủ đúng pháp luật.
TH
Phạm Thế Hiển
“
Tôi tin tưởng chọn Thuận Thiên làm đối tác dài hạn. Từ kế toán, thuế đến chữ ký số, hóa đơn điện tử, mọi dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp đều được triển khai chuyên nghiệp và nhanh chóng.
HK
Huỳnh Anh Khoa
“
Sự khác biệt của Thuận Thiên nằm ở đội ngũ chuyên gia có tâm và có tầm. Các bạn luôn lắng nghe và đưa ra giải pháp thực tế nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp chúng tôi.
TV
Nguyễn Thanh Vân
“
Đội ngũ của Thuận Thiên nắm bắt các quy định mới về Thông tư thuế rất nhanh. Sự nhạy bén này đã giúp doanh nghiệp chúng tôi tối ưu hóa chi phí và luôn tuân thủ đúng pháp luật.
TH
Phạm Thế Hiển
“
Tôi tin tưởng chọn Thuận Thiên làm đối tác dài hạn. Từ kế toán, thuế đến chữ ký số, hóa đơn điện tử, mọi dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp đều được triển khai chuyên nghiệp và nhanh chóng.
HK
Huỳnh Anh Khoa
“
Sự khác biệt của Thuận Thiên nằm ở đội ngũ chuyên gia có tâm và có tầm. Các bạn luôn lắng nghe và đưa ra giải pháp thực tế nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp chúng tôi.
TV
Nguyễn Thanh Vân
Rủi ro thuế không nằm ở con số lớn, mà ở những sai lệch nhỏ không được kiểm soát.
Nguyễn Ngọc ChuyênCo-Founder · Phó giám đốc · Trưởng bộ phận Thuế · Công ty Kế Toán Thuận Thiên
01Thời hạn Cơ quan Thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế là bao lâu?
Theo Luật Quản lý thuế (Luật số 108/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2026) và Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn: hồ sơ thuộc diện hoàn trước, kiểm tra sau được giải quyết chậm nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn sau có thời hạn dài hơn, phụ thuộc thời điểm kết thúc kiểm tra và kết luận của cơ quan thuế. Thời gian người nộp thuế giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu không tính vào thời hạn giải quyết. Thuận Thiên xác nhận thời hạn áp dụng theo diện hồ sơ cụ thể của bạn khi tư vấn.
02Căn cứ pháp lý hiện hành về hoàn thuế GTGT là gì?
Hoàn thuế GTGT hiện thực hiện theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025; hoàn thuế quy định tại Điều 15) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành; thủ tục, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2026) và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Hồ sơ phát sinh từ kỳ trước các mốc này vẫn cần đối chiếu quy định chuyển tiếp áp dụng cho kỳ tính thuế đó; Thuận Thiên rà soát văn bản áp dụng cho từng kỳ trước khi lập hồ sơ.
03Doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ 12 tháng có được hoàn thuế không?
Nếu là doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, đang trong giai đoạn đầu tư và có thuế GTGT đầu vào lũy kế từ 300 triệu đồng trở lên, vẫn được đề nghị hoàn thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện về chứng từ và thanh toán. Với doanh nghiệp mới nhưng đã hoạt động kinh doanh, việc hoàn thuế còn phụ thuộc số kỳ âm liên tục, số thuế âm lũy kế, và từ 01/7/2025 áp dụng theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 cùng Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
04Nếu hồ sơ bị dừng xử lý hoặc bị từ chối, phải làm gì?
Trước hết, cần đọc kỹ thông báo của cơ quan thuế để xác định lý do cụ thể: thiếu hồ sơ, không đủ điều kiện, hóa đơn rủi ro, nợ thuế… Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu (nếu có thể khắc phục); hoặc tiến hành khiếu nại, kiến nghị nếu cho rằng quyết định từ chối không phù hợp, dựa trên Luật Quản lý thuế hiện hành. Kế Toán Thuận Thiên có gói xử lý hồ sơ bị từ chối/dừng để hỗ trợ từ bước phân tích nguyên nhân đến xây dựng lại chiến lược làm việc với cơ quan thuế.
05Số thuế GTGT được hoàn có tính vào thu nhập chịu thuế TNDN không?
Không. Thuế GTGT là thuế gián thu, doanh nghiệp chỉ nộp thay, nên số thuế GTGT được hoàn là phần thuế đầu vào đã trả trước đó, không phải là doanh thu hoặc thu nhập tăng thêm.
06Khi nào nên xin hoàn thuế, khi nào nên để khấu trừ?
Nếu doanh nghiệp có thuế GTGT đầu ra đều đặn, việc khấu trừ sang kỳ sau giúp giảm thủ tục và rủi ro kiểm tra sâu. Nên xem xét xin hoàn khi: số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên, kéo dài nhiều kỳ; doanh nghiệp cần tăng dòng tiền cho sản xuất, đầu tư; hồ sơ đã được Thuận Thiên thẩm định là “sạch”, rủi ro thấp.
07Đang thanh tra, kiểm tra thuế thì có xin hoàn được không?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp vẫn có quyền nộp hồ sơ hoàn, nhưng cơ quan thuế có thể ưu tiên xử lý kết quả thanh tra/kiểm tra trước hoặc đưa hồ sơ vào diện kiểm tra trước hoàn. Trong tình huống này, cần phối hợp chặt giữa hồ sơ thanh tra và hồ sơ hoàn thuế, tránh mâu thuẫn số liệu.
08Thuận Thiên hỗ trợ ra sao với hồ sơ bị từ chối nhiều lần?
Rà soát lại toàn bộ hóa đơn, dòng tiền, hợp đồng, tờ khai, kết luận thanh tra cũ. Phân loại: phần chứng từ có thể bảo vệ được và phần nên loại để giảm rủi ro. Xây dựng lại chiến lược làm việc với cơ quan thuế (bổ sung, điều chỉnh, nộp lại, khiếu nại), ưu tiên an toàn pháp lý lâu dài.
Hỏi đáp
Hỏi rõ trước khi gửi hồ sơ hoàn thuế.
Những điều doanh nghiệp thường hỏi về thời hạn xử lý hồ sơ, điều kiện hoàn, hồ sơ bị từ chối và cách tính phí dịch vụ hoàn thuế GTGT.
Bước tiếp theo
Nhận khảo sát hồ sơ và báo giá hoàn thuế GTGT.
Cho biết loại hình hồ sơ hoàn thuế và tình trạng hiện tại. Thuận Thiên rà soát rủi ro, đề xuất phương án và báo giá chính xác trước khi ký hợp đồng.
