Cần làm thủ tục gì để xác nhận thời gian đóng BHXH khi đi định cư nước ngoài?

Mốc cần nhớ: hồ sơ hưởng BHXH một lần khi đi định cư nước ngoài được nộp ngay sau khi chấm dứt tham gia BHXH; thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc. Các mốc tham chiếu cũ từng là 05 ngày hoặc 10 ngày, do đó cần đối chiếu với hướng dẫn đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

I. Bảng tra cứu nhanh hồ sơ và trình tự

II. Trình tự thực hiện

1. Chốt sổ BHXH trước

Khi chuẩn bị xuất cảnh gấp, bước chốt sổ dễ bị bỏ qua. Trước hết, nộp hồ sơ xác nhận thời gian đóng BHXH tại cơ quan BHXH đang quản lý. Nếu thông tin trên sổ chưa khớp, thường phải kèm thêm tờ khai Mẫu TK1-TS để điều chỉnh.

2. Nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần

Sau khi sổ BHXH đã được xác nhận quá trình đóng, tiến hành nộp hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần. Lưu ý, không nên nộp trước khi sổ được xác nhận vì sẽ phải bổ sung.

3. Kèm giấy tờ chứng minh ra nước ngoài để định cư

Giấy tờ chứng minh định cư là phần được cơ quan tiếp nhận xem xét kỹ lưỡng. Các giấy tờ này có tính chất thay thế nhau, nên cần tách riêng từng loại, không gộp để tránh hiểu nhầm.

III. Cách nộp, thời điểm nộp và nhận tiền

1. Cách nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Nộp trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện kỹ thuật theo cổng dịch vụ công/BHXH.
• Ủy quyền cho người khác thực hiện.

2. Thời điểm nộp và chi trả

Trường hợp ra nước ngoài để định cư có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần ngay sau khi chấm dứt tham gia BHXH, không cần chờ đủ 12 tháng. Việc chi trả có thể qua tài khoản cá nhân hoặc nhận tiền mặt theo phương thức cơ quan BHXH áp dụng.

Lưu ý quan trọng

• Nên hoàn tất chốt sổ và chuẩn bị giấy tờ định cư trước khi xuất cảnh để tránh thiếu hồ sơ.
• Giấy tờ do nước ngoài cấp cần chuẩn bị phần dịch thuật, chứng thực hoặc công chứng đúng quy định.
• Sai lầm thường gặp là nộp thiếu giấy tờ chứng minh định cư hoặc dùng bản dịch chưa hoàn chỉnh.

IV. Mức hưởng BHXH một lần

Mức hưởng được tính theo thời gian đã đóng BHXH, tách theo từng giai đoạn. Khi tự ước tính, nhiều người thường nhầm lẫn ở phần này.

Ví dụ thực tế

Một trường hợp đã chấm dứt tham gia BHXH và chuẩn bị xuất cảnh nhưng chưa chốt sổ, hồ sơ sẽ kéo dài vì thiếu bước xác nhận thời gian đóng. Cách làm hiệu quả là hoàn tất chốt sổ trước, sau đó nộp ngay hồ sơ hưởng BHXH một lần kèm giấy tờ định cư để tránh phải bổ sung nhiều lần.