Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói, không cần tự lập phòng kế toán.

Kế toán nội bộ là phần việc kế toán diễn ra bên trong doanh nghiệp: ghi chép chứng từ và sổ sách, theo dõi thu chi, kho, công nợ, tiền lương và lập báo cáo cho người quản lý. Khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp giao các phần việc này cho đơn vị kế toán chuyên nghiệp thay vì tự xây dựng phòng kế toán, vẫn giữ sổ sách đầy đủ, báo cáo kịp thời và tuân thủ quy định.

Kế toán nội bộ tập trung vào công việc bên trong doanh nghiệp: chứng từ, sổ sách, quỹ, kho, công nợ, lương và báo cáo quản trị. Kế toán thuế tập trung vào kê khai, nộp thuế và quyết toán với cơ quan thuế. Hai phần việc gắn với nhau vì số liệu thuế lấy từ sổ sách. Trong dịch vụ này, Thuận Thiên đảm nhận cả phần sổ sách lẫn tính toán, kê khai thuế; nếu nhu cầu chính là kê khai thuế theo kỳ, bạn có thể xem dịch vụ kế toán thuế trọn gói.

Phát hành, kiểm soát và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, luân chuyển chứng từ đúng trình tự; hạch toán chứng từ nội bộ; lập báo cáo tuần, tháng, quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị; hỗ trợ phân tích số liệu sản xuất kinh doanh; tư vấn một số chính sách phù hợp với giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Phạm vi cụ thể được ghi trong hợp đồng.

Tùy phần việc, cần hợp đồng, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng, dữ liệu công nợ và số dư đầu kỳ. Khi theo dõi kho hoặc lương, bổ sung dữ liệu nhập xuất tồn, chấm công và hồ sơ nhân sự. Hai bên thống nhất danh mục và lịch gửi; hóa đơn và chữ ký số phục vụ phần thuế chưa đủ để phản ánh toàn bộ vận hành nội bộ.

Kế toán tại doanh nghiệp có mặt thường xuyên, làm thêm được việc khác và phù hợp với doanh nghiệp lớn đã có phòng tài chính kế toán; hạn chế là nhân sự thay đổi, khó tìm người có kinh nghiệm, chi phí gồm lương và phúc lợi, và một người khó theo kịp mọi thay đổi pháp luật. Dịch vụ kế toán có đội ngũ kinh nghiệm, cập nhật quy định thuế thường xuyên và phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ; hạn chế là nhân sự không có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp và chỉ thực hiện phần việc nghiệp vụ kế toán.

Có. Điều 56 Luật Kế toán (Luật 88/2015/QH13; văn bản hợp nhất 25/VBHN-VPQH ngày 26/02/2025) cho phép đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, với điều kiện lập hợp đồng bằng văn bản. Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu và thanh toán phí theo hợp đồng; bên nhận dịch vụ chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Thuận Thiên cam kết bảo mật thông tin kế toán của khách hàng, không tiết lộ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản. Điều khoản bảo mật được ghi trong hợp đồng dịch vụ.

Có. Trong phạm vi hợp đồng và ủy quyền, Thuận Thiên đại diện và hỗ trợ khách hàng giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết, giải thích các vấn đề liên quan đến kế toán thuế.

Có. Báo cáo được gửi theo kỳ thỏa thuận (hàng tháng hoặc hàng quý), gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và các tờ khai thuế đã nộp, để chủ doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Cần xác nhận trong báo giá. Bảng phí công khai dựa trên hóa đơn và nhóm ngành, chưa mô tả riêng từng mẫu báo cáo quản trị. Nếu cần dự báo dòng tiền, lãi lỗ theo chi nhánh hoặc giá thành theo sản phẩm, hãy nêu mục tiêu, dữ liệu hiện có và kỳ báo cáo để hai bên chốt phạm vi, mức phí trước khi triển khai.

Có thể phân chia phần việc: bên phụ trách nội bộ theo dõi vận hành, bên phụ trách thuế thực hiện nghĩa vụ thuế. Cần thống nhất nguồn chứng từ, cách đối chiếu số dư và người xử lý chênh lệch để tránh nhập liệu trùng hoặc bỏ sót. Thuận Thiên sẽ khảo sát phần việc cần bổ sung trước khi báo giá.

Mọi quy mô. Doanh nghiệp nhỏ và vừa dùng dịch vụ để quản lý tài chính chuyên nghiệp mà không phải tuyển và đào tạo kế toán riêng. Doanh nghiệp lớn có thể giao các việc chuyên sâu như quản lý tài chính, lập kế hoạch và phân tích tài chính, tối ưu quy trình. Doanh nghiệp đặc thù (công nghệ, sản xuất, lĩnh vực cần chuyên môn kế toán riêng) được điều chỉnh phạm vi theo nhu cầu.

Doanh nghiệp bố trí người gửi chứng từ, xác nhận giao dịch và duyệt các khoản chi. Thuận Thiên ghi nhận, đối chiếu, phản hồi dữ liệu còn thiếu và gửi báo cáo theo lịch đã thống nhất. Lịch có mặt tại doanh nghiệp, quyền truy cập phần mềm và cách sử dụng chữ ký số được thỏa thuận theo hồ sơ thực tế.

Có một số khoản được nêu sẵn trong bảng giá: VAT; phí dịch vụ năm thu một lần vào tháng 12 bằng một tháng phí dịch vụ đang sử dụng; phụ phí 500.000đ/tháng cho mỗi đặc thù (doanh nghiệp có vốn nước ngoài, có nghiệp vụ xuất nhập khẩu). Doanh nghiệp xuất hóa đơn tự động số lượng lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt được báo giá riêng theo thỏa thuận.

Nên chuẩn bị dữ liệu sổ sách đến thời điểm chuyển giao, số dư quỹ và ngân hàng, danh sách công nợ, tồn kho, hồ sơ lương cùng tờ khai đã nộp. Hai bên kiểm tra số dư đầu kỳ và thống nhất mốc tiếp nhận. Nếu hồ sơ cũ cần làm lại, cần xác nhận riêng khối lượng, thời gian và phí xử lý.

Theo Điều 56 Luật Kế toán, hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán phải lập bằng văn bản. Doanh nghiệp cung cấp thông tin, tài liệu đầy đủ, kịp thời, trung thực và thanh toán phí theo hợp đồng; đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo nội dung hợp đồng. Vì vậy hợp đồng nên ghi rõ phạm vi công việc, kỳ báo cáo, phí và trách nhiệm hai bên.

Thường gồm quỹ tiền mặt, ngân hàng, kho, bán hàng và mua hàng, công nợ phải thu - phải trả, tiền lương và báo cáo quản trị. Thuận Thiên kết hợp các phần hành theo nhu cầu của doanh nghiệp; phần nào thuộc hợp đồng được ghi rõ trong báo giá, phần việc riêng như giá thành hoặc báo cáo theo dự án cần xác nhận phạm vi và phí trước.