Thành lập văn phòng đại diện.Hiện diện mới. Đúng chức năng.
Dành cho doanh nghiệp muốn có điểm đại diện tại thị trường mới, chưa cần trực tiếp kinh doanh tại đó. Thuận Thiên tư vấn mô hình, soạn và nộp hồ sơ đăng ký hoạt động, theo dõi kết quả và hướng dẫn các việc sau cấp phép.
VPĐD không thực hiện chức năng kinh doanh; vẫn cần xem xét nghĩa vụ lao động và thuế TNCN của nhân sự nếu phát sinh.
Văn phòng đại diện
Bộ hồ sơ văn phòng đại diện.
Từ giấy phép đến hồ sơ nội bộ.
Giấy chứng nhận ĐK hoạt độngBản gốc
Con dấu VPĐDNếu đăng ký khắc dấu
Biển hiệu micaTùy gói
Việc sau cấp phépCó hướng dẫn
Trọn gói
900.000đ
Gồm lệ phí nhà nước
Con dấu tùy chọn
400.000đ/dấu
Chưa gồm trong gói
Tư vấn mô hình theo nhu cầuRà soát hồ sơ trước khi nộpBáo giá rõ phạm viTheo dõi hồ sơ và bổ sung khi cầnBàn giao kết quả tận nơiHướng dẫn sau cấp phép
Tư vấn mô hình theo nhu cầuRà soát hồ sơ trước khi nộpBáo giá rõ phạm viTheo dõi hồ sơ và bổ sung khi cầnBàn giao kết quả tận nơiHướng dẫn sau cấp phép
Tư vấn mô hình theo nhu cầuRà soát hồ sơ trước khi nộpBáo giá rõ phạm viTheo dõi hồ sơ và bổ sung khi cầnBàn giao kết quả tận nơiHướng dẫn sau cấp phép
Tư vấn mô hình theo nhu cầuRà soát hồ sơ trước khi nộpBáo giá rõ phạm viTheo dõi hồ sơ và bổ sung khi cầnBàn giao kết quả tận nơiHướng dẫn sau cấp phép
Đại lý thuế
Giấy xác nhận hành nghề số 45/XNĐLT-CTTPHCM
Pháp nhân rõ ràng
MST 0315690692 · cấp ngày 20/05/2019
Làm online, bàn giao tận nơi
Hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc
Đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp, Thuận Thiên không chỉ trao tay tấm giấy phép kinh doanh chuẩn quy định, mà còn là điểm tựa pháp lý và kế toán vững chắc để bạn an tâm vận hành.
Rắc rối khi tự làm
Những rắc rối khi tự mở văn phòng đại diện.
Mở văn phòng đại diện nhìn qua khá đơn giản vì không phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp, nhưng thực tế vẫn có nhiều thủ tục pháp lý dễ sai sót. Chỉ một lỗi nhỏ trong hồ sơ hoặc bỏ quên thủ tục sau cấp phép cũng có thể khiến doanh nghiệp chậm kế hoạch mở rộng thị trường.
Thuận Thiên · Rà soát trước khi nộp
Ba việc chốt trước khi mở VPĐD.
Đúng mô hình, hồ sơ không bị trả.
Mô hìnhVPĐD, chi nhánh hay địa điểm
Địa chỉ đặt VPĐDHợp lệ, đúng quy hoạch
Người đứng đầuQuyết định bổ nhiệm + ủy quyền
Không kinh doanh trực tiếpVPĐD thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền. Nghĩa vụ lao động, thuế TNCN và nghĩa vụ liên quan vẫn cần được rà soát theo hoạt động thực tế.
01
Hồ sơ dễ bị trả lại
Cần đúng mẫu biểu, quyết định nội bộ, biên bản họp và giấy ủy quyền phù hợp từng loại hình doanh nghiệp; sai chữ ký, sai chức danh hoặc sai địa chỉ là hồ sơ có thể bị trả về.
02
Khó khăn khi nộp hồ sơ online
Doanh nghiệp thường gặp lỗi chữ ký số, lỗi file hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần khi nộp qua Cổng thông tin quốc gia, khiến tiến độ mở văn phòng bị chậm.
03
Bỏ sót thủ tục sau cấp phép
Nhiều doanh nghiệp nhận giấy phép xong nhưng quên treo biển hiệu, làm con dấu (nếu cần) hoặc xử lý thủ tục lao động cho nhân sự tại văn phòng đại diện.
04
Mất thời gian, chậm kế hoạch mở rộng
Tự làm có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian sửa hồ sơ, đi lại, ảnh hưởng kế hoạch thuê mặt bằng, tuyển nhân sự hoặc triển khai thị trường mới.
Bạn không cần tự đoán mô hình. Thuận Thiên tư vấn theo mục tiêu mở rộng.
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp đang mở rộng hiện diện.
Tình huống 01
Trụ sở ở tỉnh, cần hiện diện tại thành phố lớn
Muốn showroom trưng bày sản phẩm hoặc nơi tiếp khách tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng… mà không cần phát sinh doanh thu tại chỗ. Cũng phù hợp giai đoạn khảo sát, thăm dò thị trường trước khi đầu tư.
Tình huống 02
Nơi làm việc cho đội ngũ Sales, Marketing, CSKH
Bố trí nơi làm việc cho đội ngũ tại thị trường mục tiêu, trong phạm vi chức năng đại diện; rà soát nghĩa vụ nhân sự khi triển khai.
Tình huống 03
Doanh nghiệp cần địa chỉ liên hệ tại địa phương
Đối với thương nhân nước ngoài, hồ sơ và điều kiện thành lập VPĐD cần được tư vấn riêng; không mặc định áp dụng gói đăng ký doanh nghiệp này.
Thuận Thiên làm gì thay bạn
Bốn nhóm việc. Từ tư vấn mô hình đến hậu cấp phép.
Tư vấn mô hình, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký hoạt động; hướng dẫn các nghĩa vụ sau cấp phép theo phạm vi hợp đồng. Con dấu, biển hiệu và dịch vụ bổ sung được xác nhận riêng trước khi triển khai.
Phạm vi công việc · Nhóm 0101 / 04
Nhầm lẫn giữa văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh; chọn sai mô hình phải làm lại hồ sơ.
Tư vấn địa chỉ đặt VPĐD hợp lệKhông đặt tại căn hộ chung cư để ở, phù hợp quy hoạch và không bị hạn chế kinh doanh.
Tư vấn tên văn phòng đại diện đúng quy địnhThường gồm cụm từ "Văn phòng đại diện" kèm tên công ty mẹ và địa danh.
Phân tích VPĐD – chi nhánh – địa điểm kinh doanhĐiểm mạnh/yếu từng mô hình để doanh nghiệp lựa chọn tối ưu theo mục tiêu mở rộng.
Phạm vi công việc · Nhóm 0202 / 04
Biểu mẫu, biên bản họp, quyết định bổ nhiệm soạn sai theo loại hình doanh nghiệp.
Thông báo lập văn phòng đại diệnTheo mẫu Phụ lục của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Biên bản họp và Quyết định nội bộHĐTV/HĐQT hoặc chủ sở hữu về việc thành lập VPĐD (TNHH 2TV, công ty cổ phần).
Quyết định bổ nhiệm Trưởng VPĐD và giấy ủy quyềnKèm giấy ủy quyền nộp hồ sơ; khách hàng chỉ kiểm tra nội dung và ký, đóng dấu theo hướng dẫn.
Phạm vi công việc · Nhóm 0303 / 04
Không biết nộp ở đâu, theo dõi thế nào, bổ sung khi bị yêu cầu.
Đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ trực tuyếnQua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo dõi tình trạng xử lý, phản hồi yêu cầu bổ sungGiải trình trực tiếp với chuyên viên phòng Đăng ký kinh doanh (nếu có).
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐDNhận tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và bàn giao bản gốc cho khách hàng.
Phạm vi công việc · Nhóm 0404 / 04
Nhận giấy phép xong nhưng quên biển hiệu, con dấu, lao động và thuế của nhân sự tại VPĐD.
Hỗ trợ khắc con dấu tròn cho VPĐD (nếu yêu cầu)Hướng dẫn quản lý và sử dụng dấu.
Tư vấn chuẩn hóa biển hiệu VPĐDChất liệu mica, nội dung đúng quy định để treo tại trụ sở.
Tư vấn nghĩa vụ sau thành lậpLao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho Trưởng VPĐD và nhân sự.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Thuận Thiên được niêm yết với mức giá cạnh tranh, đã bao gồm phí nhà nước và phí dịch vụ trong phạm vi công việc cam kết.
Một gói duy nhất. Đã gồm lệ phí nhà nước.
Nội dung dịch vụ
Phí trọn gói
Kết quả / điều kiện
Thành lập văn phòng đại diện trọn gói
900.000đ
Tiến độ xác nhận khi tư vấn; con dấu chưa gồm trong 900.000đ
Giá trọn gói đã gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Thuận Thiên theo phạm vi dưới đây.
Khoản đã bao gồm
Phí dịch vụ đăng ký hoạt động và lệ phí nhà nước theo phạm vi báo giá, gồm việc đại diện nộp và nhận kết quả.
Phí dịch vụ tại Thuận Thiên
Kiểm tra và tư vấn khách hàng về việc thành lập văn phòng; soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ; trình doanh nghiệp ký hồ sơ ngay tại địa điểm của doanh nghiệp; thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh; tư vấn, hỗ trợ các thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy phép văn phòng đại diện.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bạn chuẩn bị thông tin. Biểu mẫu Thuận Thiên soạn.
Hồ sơ khách hàng cực kỳ đơn giản: doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản, phần còn lại Thuận Thiên thay mặt xử lý.
Bạn cung cấp
Ba nhóm thông tin để bắt đầu rà soát; không phải danh mục hồ sơ bắt buộc cho mọi trường hợp.
Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ
Số định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý còn hiệu lực của người đứng đầu VPĐD, tùy trường hợp
Địa chỉ văn phòng đại diện dự kiến
Thông tin cần chốt
Chốt trước khi soạn hồ sơ để tránh phải sửa nhiều lần.
Tên văn phòng đại diện (gồm "Văn phòng đại diện" + tên công ty mẹ + địa danh)
Người được bổ nhiệm làm Trưởng VPĐD (không bắt buộc là Giám đốc công ty mẹ)
Thuận Thiên chuẩn bị
Toàn bộ hồ sơ pháp lý theo đúng biểu mẫu từng loại hình doanh nghiệp.
Thông báo lập văn phòng đại diện
Biên bản họp/Nghị quyết/Quyết định nội bộ về việc thành lập VPĐD
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ
Ký hồ sơ ngay tại doanh nghiệp. Hồ sơ được gửi khách hàng kiểm tra và hỗ trợ ký trực tiếp hoặc từ xa, tùy nhu cầu.
Quy trình
Năm bước, rõ người phụ trách.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện rõ ai làm gì ở từng bước. Thời hạn giải quyết hồ sơ thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Ba nhóm thông tin ban đầu
Bản sao GPKD công ty mẹBản chụp rõ ràng để đối chiếu thông tin.
Căn cước/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lựcCủa người đứng đầu văn phòng đại diện.
Địa chỉ VPĐD dự kiếnThuận Thiên kiểm tra tính hợp lệ trước khi soạn hồ sơ.
Tư vấn nên mở văn phòng đại diện, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh để phù hợp với mục tiêu mở rộng.
Thuận Thiên: phân tích nhu cầu thực tế (tiếp khách, trưng bày sản phẩm, marketing hay khảo sát thị trường); tư vấn chức năng pháp lý của VPĐD; kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ dự kiếnBạn: chốt mô hình và địa chỉ đặt văn phòng
02
Tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp
Khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản.
Bạn: bản sao GPKD công ty mẹ, Căn cước/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực người đứng đầu VPĐD, địa chỉ dự kiếnThuận Thiên: rà soát thông tin trước khi triển khai hồ sơ
03
Soạn hồ sơ & trình ký
Thuận Thiên chuẩn bị toàn bộ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định.
Thuận Thiên: soạn thông báo thành lập VPĐD, biên bản họp/nghị quyết/quyết định nội bộ, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, giấy ủy quyền nộp hồ sơBạn: kiểm tra nội dung và ký trực tiếp hoặc từ xa theo hướng dẫn
04
Nộp hồ sơ & nhận giấy phép
Thuận Thiên đại diện doanh nghiệp làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Thuận Thiên: nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, bổ sung và giải trình nếu có yêu cầuKết quả: bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
05
Hỗ trợ sau cấp phép
Sau khi có giấy phép, Thuận Thiên tiếp tục hướng dẫn doanh nghiệp các việc cần làm.
Thuận Thiên: hướng dẫn treo biển hiệu đúng quy định, làm con dấu (nếu cần), tư vấn lao động và thuế TNCN cho nhân sự tại VPĐDHỗ trợ: hướng dẫn các nghĩa vụ pháp lý liên quan trong quá trình hoạt động
Kết quả bàn giao
Bạn nhận về một văn phòng đại diện hoạt động được.
Bàn giao giấy phép bản gốc cùng bộ hồ sơ nội bộ đầy đủ, giúp doanh nghiệp quản trị minh bạch về pháp lý.
Bộ kết quả bàn giaoĐối chiếu theo hợp đồng
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Bản gốc do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp.
Con dấu văn phòng đại diện
Tùy chọn 400.000đ/dấu, chưa gồm trong phí đăng ký 900.000đ.
Biển hiệu mica theo đúng quy định
Xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng; không mặc định bao gồm trong phí đăng ký.
Bộ hồ sơ nội bộ đầy đủ
Quyết định, Biên bản họp, Quyết định bổ nhiệm Trưởng VPĐD…
Checklist hậu cấp phép
Treo biển hiệu, con dấu, lao động và thuế TNCN cho nhân sự tại VPĐD.
Hỗ trợ sau dịch vụ rõ ràng
Hướng dẫn các thủ tục liên quan như thuế, hóa đơn, con dấu hoặc vấn đề pháp lý phát sinh nếu doanh nghiệp cần.
THUẬN THIÊN · PHÁP LÝ
Bộ hồ sơ văn phòng đại diện.
Từ giấy phép đến hồ sơ nội bộ.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD (bản gốc)
Con dấu VPĐD (nếu đăng ký khắc dấu)
Biển hiệu mica theo đúng quy định (tùy gói)
Bàn giao tận nơi · Có biên bản
Hạng mục theo gói dịch vụ.
Sau khi được cấp phép
Có giấy phép chưa đủ. Còn thủ tục sau cấp phép.
Nhiều doanh nghiệp nhận giấy phép xong nhưng quên các việc quan trọng như treo biển hiệu, làm con dấu (nếu cần) hoặc xử lý thủ tục lao động cho nhân sự tại văn phòng đại diện.
Tư vấn chuẩn hóa biển hiệu VPĐD (chất liệu mica, nội dung đúng quy định) để treo tại trụ sở.
Con dấu văn phòng đại diện
Hỗ trợ khắc con dấu tròn cho VPĐD nếu khách hàng yêu cầu, kèm hướng dẫn quản lý và sử dụng dấu.
Lao động và bảo hiểm
Tư vấn thủ tục lao động, bảo hiểm cho nhân sự làm việc tại văn phòng đại diện.
Thuế thu nhập cá nhân
Tư vấn nghĩa vụ thuế TNCN cho Trưởng VPĐD và nhân sự tại VPĐD (nếu có).
Nghĩa vụ pháp lý trong quá trình hoạt động
Hướng dẫn các nghĩa vụ pháp lý liên quan trong suốt quá trình VPĐD hoạt động.
Tự làm hay giao trọn gói
Cùng một hồ sơ, hai cách xử lý.
Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp bạn thấy rõ sự khác biệt giữa việc tự làm hồ sơ và tối ưu hóa thời gian cùng chuyên gia.
So sánh tự thực hiện và sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Thuận Thiên
Tiêu chí
Tự thực hiện
Dịch vụ Thuận Thiên
Soạn hồ sơ
Tự tra cứu biểu mẫu, dễ thiếu biên bản họp, quyết định bổ nhiệm hoặc sai thông tin hồ sơ.
Soạn trọn bộ hồ sơ đúng theo từng loại hình doanh nghiệp, hạn chế tối đa bị trả hồ sơ.
Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Tự nộp hồ sơ online, dễ gặp lỗi hệ thống hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Thuận Thiên đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý toàn bộ quá trình đến khi có kết quả.
Tư vấn mô hình phù hợp
Dễ nhầm giữa văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh.
Được tư vấn mô hình phù hợp với mục tiêu mở rộng và tối ưu chi phí vận hành.
Thủ tục sau cấp phép
Dễ bỏ sót các việc như treo biển hiệu, con dấu hoặc thủ tục lao động liên quan.
Được hướng dẫn đầy đủ các thủ tục cần làm sau khi nhận giấy phép.
Thời gian thực tế
Có thể kéo dài nhiều tuần nếu hồ sơ sai hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.
Tiến độ dự kiến được xác nhận sau khi rà soát hồ sơ; Thuận Thiên theo dõi và phản hồi yêu cầu bổ sung.
Chi phí cơ hội
Mất nhiều thời gian đi lại, xử lý hồ sơ và ảnh hưởng kế hoạch mở rộng thị trường.
Tiết kiệm thời gian để doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh.
Chọn đúng mô hình
Chi nhánh hay văn phòng đại diện? Hiểu đúng để chọn đúng.
Lựa chọn sai loại hình ngay từ đầu khiến doanh nghiệp phải làm lại hồ sơ, điều chỉnh đăng ký, chậm ký hợp đồng và không xuất được hóa đơn, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền dự án.
So sánh văn phòng đại diện và chi nhánh
Tiêu chí
Văn phòng đại diện
Chi nhánh
Chức năng pháp lý
Đại diện theo ủy quyền, giao dịch, tiếp khách, xúc tiến thương mại.
Được thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.
Hoạt động kinh doanh
Không được trực tiếp mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ tạo doanh thu.
Được phép bán hàng, cung cấp dịch vụ theo ngành nghề đã đăng ký.
Ký hợp đồng
Chỉ được ký khi có giấy ủy quyền hợp lệ từ công ty mẹ.
Có thể ký hợp đồng phục vụ hoạt động kinh doanh theo phạm vi được giao.
Xuất hóa đơn
Không được xuất hóa đơn đầu ra.
Có thể đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Kê khai thuế
Không phát sinh kê khai thuế doanh thu nếu chỉ thực hiện chức năng đại diện.
Có thể phải kê khai thuế riêng hoặc phụ thuộc công ty mẹ tùy mô hình hạch toán.
Chi phí vận hành
Thấp hơn, phù hợp doanh nghiệp muốn hiện diện thương hiệu tại địa phương.
Cao hơn nhưng phù hợp doanh nghiệp cần kinh doanh trực tiếp.
Phù hợp với
Doanh nghiệp cần mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng, khảo sát địa phương.
Doanh nghiệp cần bán hàng, ký hợp đồng và tạo doanh thu tại địa phương.
Cam kết trách nhiệm
Rõ phí. Rõ phạm vi. Rõ trách nhiệm.
Chi phí, hạng mục thực hiện và trách nhiệm được ghi rõ trước khi triển khai. Phần bổ sung được trao đổi và xác nhận với doanh nghiệp.
Phạm vi công việc, thời gian dự kiến và trách nhiệm hai bên được ghi rõ trong báo giá và hợp đồng dịch vụ. Mọi thủ tục tuân thủ Luật Doanh nghiệp hiện hành.
Chỉ đề xuất mô hình phù hợp nhất giữa công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu
Toàn bộ hồ sơ được kiểm tra kỹ trước khi nộp, hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ hoặc phải sửa đổi nhiều lần; thông tin doanh nghiệp được bảo mật trong suốt quá trình hợp tác.
Báo giá rõ phạm vi
Mọi chi phí dịch vụ được thông báo rõ từ đầu, không phát sinh khoản ngoài thỏa thuận nếu không có sự đồng ý của khách hàng.
Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả
Chủ động theo dõi tiến độ, bổ sung và giải trình với cơ quan nhà nước khi cần; hỗ trợ hướng dẫn các thủ tục liên quan như thuế, hóa đơn, con dấu sau dịch vụ nếu doanh nghiệp cần.
Khách hàng
Khách hàng nói gì về việc thành lập cùng Thuận Thiên.
Nhận xét từ khách hàng đang sử dụng dịch vụ
“
Tôi tình cờ biết đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên và nhờ vậy, mọi quy trình thủ tục khi thành lập công ty đối với tôi trở nên vô cùng đơn giản.
TL
Trần Hoàng Long
“
Điều tôi hài lòng nhất khi làm việc với Thuận Thiên là sự tận tâm. Các bạn không chỉ làm hồ sơ mà còn tư vấn rất kỹ về loại hình doanh nghiệp phù hợp, giúp tôi tránh được những rủi ro pháp lý về sau.
LO
Lê Thị Kim Oanh
“
Tôi đánh giá cao sự minh bạch về quy trình của Thuận Thiên. Mọi thủ tục thành lập công ty được hoàn tất nhanh chóng, giúp chúng tôi kịp tiến độ ký kết hợp đồng với đối tác ngay trong tháng đầu tiên.
TN
Trần Hoàng Nam
“
Tôi tình cờ biết đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên và nhờ vậy, mọi quy trình thủ tục khi thành lập công ty đối với tôi trở nên vô cùng đơn giản.
TL
Trần Hoàng Long
“
Điều tôi hài lòng nhất khi làm việc với Thuận Thiên là sự tận tâm. Các bạn không chỉ làm hồ sơ mà còn tư vấn rất kỹ về loại hình doanh nghiệp phù hợp, giúp tôi tránh được những rủi ro pháp lý về sau.
LO
Lê Thị Kim Oanh
“
Tôi đánh giá cao sự minh bạch về quy trình của Thuận Thiên. Mọi thủ tục thành lập công ty được hoàn tất nhanh chóng, giúp chúng tôi kịp tiến độ ký kết hợp đồng với đối tác ngay trong tháng đầu tiên.
TN
Trần Hoàng Nam
Một doanh nghiệp vững mạnh luôn bắt đầu từ một nền tảng pháp lý được xây dựng đúng ngay từ ngày đầu tiên.
Võ Văn TrungCo-Founder · Giám đốc (CEO) · Trưởng bộ phận Pháp lý · Công ty Kế Toán Thuận Thiên
01Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?
Tuyệt đối không. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu nên không đủ điều kiện lập hóa đơn; mọi hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ đều phải do công ty mẹ hoặc chi nhánh được đăng ký kinh doanh phát hành.
02Người đứng đầu VPĐD có bắt buộc là Giám đốc công ty mẹ không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm bất kỳ cá nhân nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự làm Trưởng VPĐD, theo quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT.
03Văn phòng đại diện có được khắc con dấu riêng không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký khắc con dấu cho VPĐD để phục vụ việc ký các văn bản hành chính, nội bộ; việc có hay không sử dụng dấu riêng là do doanh nghiệp quyết định, miễn tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
04Căn cứ pháp lý hiện hành khi thành lập văn phòng đại diện là gì?
Từ ngày 01/07/2025, đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện quy định tại Điều 30; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
05Thành lập văn phòng đại diện nộp hồ sơ ở đâu và trong bao lâu kể từ ngày ra quyết định?
Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong nước trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thành lập, tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện (không phải nơi đặt trụ sở chính nếu VPĐD ở tỉnh khác). Hồ sơ gồm các giấy tờ theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp và bản sao quyết định thành lập, kèm bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên), Hội đồng quản trị (công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên). Nếu kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu VPĐD thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đó.
06Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện mất bao lâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tổng thời gian dịch vụ còn gồm rà soát, soạn và ký hồ sơ, bổ sung khi cần; Thuận Thiên xác nhận tiến độ dự kiến theo hồ sơ thực tế khi tư vấn.
07Thành lập văn phòng đại diện có cần kê khai thuế hàng tháng/quý như chi nhánh không?
Với mô hình VPĐD không phát sinh hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp mẹ chỉ quan tâm đến nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của nhân sự tại VPĐD (nếu có) và các nghĩa vụ liên quan khác; không phải kê khai thuế GTGT, TNDN định kỳ như chi nhánh kinh doanh.
08Nếu sau này muốn chuyển từ văn phòng đại diện sang chi nhánh thì làm thế nào?
Pháp luật hiện hành không cho phép "chuyển đổi" trực tiếp VPĐD thành chi nhánh; doanh nghiệp cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, sau đó thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh mới tại cùng địa chỉ (nếu vẫn có nhu cầu kinh doanh tại đó).
09Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng không?
Văn phòng đại diện hoạt động theo mã số thuế phụ thuộc của doanh nghiệp; cơ quan thuế sử dụng mã này chủ yếu để quản lý nghĩa vụ phát sinh (nếu có), chứ không phải để VPĐD kinh doanh độc lập hay phát hành hóa đơn.
10Thuận Thiên có hỗ trợ doanh nghiệp ở tỉnh khác TP.HCM không?
Có. Thuận Thiên hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp tại các tỉnh thành. Con dấu chỉ thực hiện khi khách hàng chọn thêm, phí 400.000đ/dấu.
11Sau khi hoàn thành, khách hàng sẽ nhận được gì?
Sau khi hoàn tất dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, khách hàng nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản gốc do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp); Con dấu văn phòng đại diện (nếu khách hàng đăng ký khắc dấu); Biển hiệu mica theo đúng quy định (tùy gói dịch vụ); Bộ hồ sơ nội bộ đầy đủ: Quyết định, Biên bản họp, Quyết định bổ nhiệm Trưởng VPĐD… giúp doanh nghiệp quản trị minh bạch về pháp lý.
12900.000đ đã gồm con dấu và biển hiệu chưa?
900.000đ là phí gói đăng ký hoạt động VPĐD, gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ trong phạm vi báo giá. Con dấu là tùy chọn 400.000đ/dấu. Biển hiệu và hạng mục bổ sung cần xác nhận riêng trong báo giá hoặc hợp đồng; không mặc định bao gồm.
Hỏi đáp
Hỏi rõ trước khi mở văn phòng đại diện.
Những điều doanh nghiệp thường hỏi về chức năng, hóa đơn, con dấu, mã số thuế và thời gian thành lập văn phòng đại diện.
Bước tiếp theo
Nhận tư vấn mô hình và báo giá trọn gói.
Cho biết nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp. Thuận Thiên tư vấn nên mở văn phòng đại diện, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh và xác nhận phạm vi, chi phí trước khi làm hồ sơ.
