Đại lý thuế · 45/XNĐLT-CTTPHCM
Sổ sách thiếu, sai hoặc bỏ trống nhiều tháng? Thuận Thiên rà soát, gỡ rối và hoàn thiện toàn bộ hệ thống sổ sách để số liệu khớp chứng từ, giải trình được với cơ quan thuế và dùng được cho quản trị.
Phí tính theo số hóa đơn vào + ra trong năm cần làm sổ và nhóm ngành, chưa gồm VAT. Làm nhiều năm cần khảo sát từng năm; thời gian tùy khối lượng và tình trạng chứng từ.
Để biến một bảng chứng từ thành một hệ thống số liệu logic, an toàn và phục vụ được cho quản trị thì đòi hỏi năng lực thực chiến.
Sổ sách để càng lâu thì việc xử lý càng tốn kém. Chọn tình huống gần nhất với doanh nghiệp bạn để biết dịch vụ làm sổ sách xử lý theo hướng nào.
Doanh nghiệp vẫn hoạt động nhưng chứng từ chưa được hạch toán đầy đủ, chỉ theo dõi doanh thu – chi phí trên Excel hoặc sổ tay.
Dựng lại hệ thống sổ theo từng kỳ
Hóa đơn, công nợ, kho, ngân hàng và tiền mặt mỗi nơi một số; báo cáo lên không logic hoặc không in được bộ sổ đầy đủ.
Đối chiếu, giải thích chênh lệch, điều chỉnh
Cần bộ số liệu rõ ràng để giải trình hoặc làm việc với bên thứ ba, nhưng sổ sách hiện tại chưa đủ cơ sở.
Bộ sổ và báo cáo sẵn sàng sử dụng
Bốn điều giúp bạn đọc báo giá, kiểm tra kết quả bàn giao và chọn đúng dịch vụ.
Xác định tháng, quý, năm cần xử lý; dữ liệu đã có và số dư đầu kỳ cần kiểm tra. Nếu làm nhiều năm, cần đối chiếu cả số liệu chuyển năm.
Thống nhất bộ sổ, báo cáo, dữ liệu phần mềm và bản in theo phạm vi. Khi nhận, kiểm tra đủ kỳ, đủ danh mục và các chênh lệch đã được giải thích.
Rà soát sổ và nộp hồ sơ bổ sung là các phần việc cần nói rõ. Nếu phải điều chỉnh tờ khai hoặc báo cáo đã nộp, phạm vi, chi phí và người thực hiện cần được thống nhất trước.
Làm sổ sách dọn dẹp, chuẩn hóa số liệu trong một giai đoạn xác định (thường theo năm hoặc vài năm). Kế toán thuế trọn gói đồng hành hằng tháng, hằng quý để duy trì sổ sách chuẩn ngay từ đầu.
Xem kế toán thuế trọn góiPhí rà soát, dọn dẹp, làm sổ sách trọn gói tính theo số hóa đơn vào + ra trong năm cần làm sổ và đặc thù ngành nghề. Đơn vị VNĐ cho mỗi năm cần xử lý.
| Hóa đơn vào + ra trong năm | Thương mại, dịch vụ* | Sản xuất, xây dựng** |
|---|---|---|
| Không phát sinh hóa đơn | 1.000.000 | 1.000.000 |
| Dưới 50 hóa đơn | 3.000.000 | 4.000.000 |
| Dưới 100 hóa đơn | 5.000.000 | 6.500.000 |
| Dưới 200 hóa đơn | 8.000.000 | 10.400.000 |
| Dưới 400 hóa đơn | 12.000.000 | 15.600.000 |
| Dưới 800 hóa đơn | 16.000.000 | 20.800.000 |
| Từ 800 hóa đơn trở lên | Thỏa thuận | Thỏa thuận |
Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT.
Cộng thêm 20% bậc phí do yêu cầu nghiệp vụ xử lý hồ sơ.
Cộng thêm 10% bậc phí khi có từ 3 tờ khai hải quan trở lên mỗi năm.
Không chỉ nhập lại số liệu. Thuận Thiên triển khai một gói giải pháp tổng thể về sổ sách, thiết kế riêng theo từng doanh nghiệp để kiểm soát chi phí hiệu quả. Mọi công việc thực hiện trên phần mềm kế toán chuyên dụng.
Phạm vi chi tiết, trách nhiệm hai bên và cách phối hợp được ghi trong báo giá và hợp đồng dịch vụ.
Giai đoạn làm sổ sách
Việc điều chỉnh, nộp lại tờ khai hoặc báo cáo đã nộp cần được xác nhận riêng trong phạm vi báo giá và hợp đồng.
Xem mức phí tương ứngThu thập và đánh giá toàn bộ hồ sơ trước khi hạch toán, để phạm vi công việc và mức rủi ro được nói rõ ngay từ đầu.
Hóa đơn, chứng từ, file dữ liệu và các báo cáo đã nộp.
Kiểm tra danh sách hóa đơn đầu vào, đầu ra theo từng kỳ, so với tờ khai đã nộp (nếu có).
Chứng từ tiền mặt, sao kê ngân hàng, bảng lương, công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Xem xét mức độ đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ và chứng từ có rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Phân loại hồ sơ theo tháng, quý và loại nghiệp vụ, rồi hạch toán đầy đủ để không bỏ sót nghiệp vụ quan trọng.
Sắp xếp theo mua, bán, lương, ngân hàng, thuế để sau này dễ tra cứu và giải trình.
Doanh thu, giá vốn, chi phí, chi phí trả trước, tài sản cố định, khấu hao, lương và các khoản trích theo lương, thuế phải nộp.
Phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời theo chuẩn mực.
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng, tùy loại hình doanh nghiệp.
Đối chiếu chéo giữa chứng từ, công nợ, kho, ngân hàng và thuế để giải thích mọi chênh lệch.
Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và kho để số dư thực tế khớp với sổ sách.
Phát hiện và xử lý chênh lệch, hạch toán thiếu hoặc nhầm tài khoản.
Rà soát các kỳ liên quan, đặc biệt trước năm chuẩn bị quyết toán.
Biên lợi nhuận bất hợp lý, tồn kho âm, công nợ quá hạn… kèm đề xuất hướng xử lý.
Lập hoặc cập nhật báo cáo và bàn giao hồ sơ được sắp xếp khoa học để lưu trữ và tra cứu.
Cùng sổ chi tiết và bảng cân đối số phát sinh.
Ví dụ doanh thu theo nhóm sản phẩm, phân tích chi phí.
Dữ liệu phần mềm kế toán.
Sổ sách, báo cáo và danh mục chứng từ.
Giải thích rõ hiện trạng tài chính sau chuẩn hóa và định hướng để các năm tiếp theo không phải dọn lại.
Và người phụ trách kế toán về hiện trạng sau khi chuẩn hóa.
Cách lưu trữ chứng từ và phối hợp giữa kinh doanh, kế toán, kho.
Khi có vướng mắc liên quan đến số liệu đã làm.
Gói kế toán thuế trọn gói hoặc giải pháp khác nếu doanh nghiệp cần.
Phạm vi chi tiết, trách nhiệm hai bên và cách phối hợp được ghi trong báo giá và hợp đồng dịch vụ.
Bạn chỉ cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản. Thuận Thiên gửi checklist chi tiết và hướng dẫn cách gom hồ sơ.
Nhóm gần như doanh nghiệp nào cũng cần.
Tùy doanh nghiệp có lao động, sản xuất hay xây dựng.
Phần còn lại do chuyên viên hướng dẫn và thực hiện.
Sổ sách cũ thất lạc hoặc thiếu chứng từ? Có thể bắt đầu từ dữ liệu hóa đơn điện tử, sao kê và hồ sơ còn lưu để xác định phần cần bổ sung. Hóa đơn và sao kê không thay thế mọi chứng từ: hợp đồng, giao nhận, lương, công nợ hoặc kiểm kê có thể vẫn cần đối chiếu. Mức độ phục dựng được xác định sau khảo sát; nghiệp vụ chưa đủ căn cứ cần được làm rõ trước khi điều chỉnh.
Từ tiếp nhận hồ sơ hiện trạng đến bàn giao và đồng hành sau dịch vụ. Mỗi bước ghi rõ phần việc của bạn và của Thuận Thiên.
Thu thập thông tin cơ bản về doanh nghiệp, ngành nghề, tình trạng sổ sách và nhu cầu.
Xem mẫu chứng từ, tờ khai, dữ liệu hiện có để ước lượng khối lượng; gửi báo giá kèm phạm vi và mốc thời gian dự kiến.
Hai bên thống nhất phạm vi, trách nhiệm, cách phối hợp và bảo mật; bàn giao hồ sơ theo danh mục.
Triển khai các nhóm việc trong gói; trao đổi khi cần làm rõ nghiệp vụ hoặc tình huống đặc biệt.
Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ, giải thích chi tiết; điều chỉnh lần cuối nếu có yêu cầu bổ sung hợp lý. Hỗ trợ giải trình khi có vướng mắc về số liệu đã làm và tư vấn bước tiếp theo nếu cần.
Hệ thống sổ hoàn thiện theo yêu cầu từng loại hình doanh nghiệp, bàn giao cả file mềm và bản in để thuận tiện lưu trữ, tra cứu.
Sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ, tiền gửi ngân hàng.
Bảng khấu hao, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và các bảng khác theo loại hình.
Báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh, phụ lục quản trị theo nhu cầu.
Dữ liệu trên phần mềm kế toán để doanh nghiệp tiếp tục sử dụng.
Sổ sách, báo cáo và danh mục chứng từ sắp xếp khoa học.
Cho chủ doanh nghiệp và người phụ trách kế toán, kèm khuyến nghị tổ chức lại quy trình.
Sổ sách
khớp chứng từ.
Bộ hồ sơ bàn giao theo từng kỳ.
Không chỉ xong việc với thuế mà còn có nền số liệu cho quản trị dài hạn.
Theo từng sản phẩm, nhóm khách hàng hoặc chi nhánh.
Hạn chế thất thoát và chiếm dụng vốn.
Đủ cơ sở khi làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác.
Có cơ sở giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Không phụ thuộc vào trí nhớ của một cá nhân. Duy trì bằng kế toán thuế trọn gói
Nhiều doanh nghiệp đắn đo giữa việc giao cho kế toán hiện tại rà soát số liệu cũ và thuê đơn vị chuyên nghiệp. Bảng dưới đây giúp bạn nhìn rõ sự khác biệt.
| Tiêu chí | Tự làm nội bộ | Thuận Thiên |
|---|---|---|
| Góc nhìn | Hiểu hoạt động nội bộ; cần bố trí người đối chiếu độc lập với người ghi sổ | Thêm góc nhìn độc lập để rà soát sai lệch và rủi ro tiềm ẩn |
| Kinh nghiệm | Phụ thuộc kinh nghiệm của nhân sự với ngành nghề và hồ sơ các năm cũ | Đội ngũ kinh nghiệm nhiều ngành, hiểu cách cơ quan thuế kiểm tra và đánh giá |
| Tiến độ | Cần dành thời gian riêng, bên cạnh công việc phát sinh hằng ngày | Theo hợp đồng, nhờ quy trình chuyên biệt và đội ngũ tập trung |
| Phạm vi rà soát | Do doanh nghiệp phân công: nhập liệu, đối chiếu hoặc rà soát toàn bộ | Rà soát toàn diện, tư vấn bổ sung hồ sơ |
| Trách nhiệm | Phân công trách nhiệm, người kiểm tra và cách bàn giao trong nội bộ | Đồng hành giải trình và chịu trách nhiệm theo hợp đồng |
Số liệu ít, kế toán nội bộ có kinh nghiệm và đủ thời gian rà soát lại toàn bộ.
Sổ sách nhiều năm cần dọn lại, kế toán nội bộ đang quá tải, sắp quyết toán, vay vốn hoặc cần một lớp kiểm soát chất lượng số liệu độc lập.
Không điều chỉnh số liệu cho khớp báo cáo. Nhất quán giữa hóa đơn, dòng tiền, công nợ và tồn kho.
Phạm vi, khoản phí, trách nhiệm hai bên và cam kết bảo mật được ghi trong báo giá và hợp đồng dịch vụ.
Đại lý thuế số 45/XNĐLT-CTTPHCM · MST 0315690692
Sổ sách được Kế toán trưởng hoặc Trưởng bộ phận rà soát trước khi bàn giao. Sai sót do dịch vụ được xử lý theo thỏa thuận hợp đồng, trên cơ sở chứng từ khách hàng cung cấp đúng hạn.
Hỗ trợ giải trình số liệu và báo cáo đã thực hiện khi cơ quan thuế kiểm tra, theo hợp đồng.
Báo giá trọn gói, rõ phạm vi ngay từ đầu; khoản ngoài phạm vi được báo trước khi thực hiện.
Thông tin tài chính và dữ liệu kinh doanh được bảo mật, kể cả sau khi kết thúc hợp tác.
Một hệ thống kế toán chuẩn chỉnh không chỉ được xây dựng khi có thanh tra, nó phải được xây dựng tỉ mỉ từ tờ hóa đơn đầu tiên.
Những điều doanh nghiệp thường hỏi về phạm vi công việc, hồ sơ, mức phí và thời gian làm sổ sách.
Cho biết tình trạng sổ sách và số năm cần làm. Thuận Thiên xem mẫu chứng từ, ước lượng khối lượng và gửi báo giá kèm phạm vi, mốc thời gian dự kiến.
Xem dịch vụ: Kế toán nội bộ trọn góiCho biết tình trạng sổ sách để Thuận Thiên chuẩn bị đúng phương án.
Chọn cách gửi nhanh nhất bên dưới. Thuận Thiên sẽ phản hồi theo nhu cầu thực tế của bạn.