Mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH từ 1/7/2025 là bao nhiêu?

Mốc áp dụng từ 01/7/2025: Vùng I: 4.960.000 đồng/tháng; Vùng II: 4.410.000 đồng/tháng; Vùng III: 3.860.000 đồng/tháng; Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng.

I. Bảng tra cứu nhanh mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH

Đây là mức sàn cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn mức lương ghi trên hợp đồng mà quên đối chiếu với vùng áp dụng tại nơi làm việc.

II. Hiểu đúng mức thấp nhất để kê khai BHXH

1. Mức thấp nhất được xác định như thế nào

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng (với lao động hưởng lương do người sử dụng lao động quyết định). Theo quy định chung, mức thấp nhất bằng mức tham chiếu, mức cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu. Tuy nhiên, với doanh nghiệp trả lương tự quyết, khi kê khai thực tế vẫn phải đối chiếu với ngưỡng lương tối thiểu vùng tại địa bàn làm việc.

2. Xác định địa bàn áp dụng dễ sai ở đâu

Từ 01/7/2025, vùng lương tối thiểu được xác định theo đơn vị hành chính cấp xã. Nhiều hồ sơ vẫn quen đối chiếu theo cấp huyện như trước, dễ xác định sai vùng và làm lệch mức đóng BHXH.

Lưu ý quan trọng

• Cần đối chiếu đúng địa bàn cấp xã nơi người lao động làm việc.
• Không nên chỉ căn cứ theo tên quận, huyện cũ để xác định vùng lương tối thiểu.
• Điểm này dễ bị truy thu nếu mức đóng BHXH thấp hơn vùng thực tế áp dụng.

III. Phạm vi áp dụng của mốc 01/7/2025

Các mức 4.960.000 đồng, 4.410.000 đồng, 3.860.000 đồng, 3.450.000 đồng/tháng áp dụng từ 01/7/2025. Thông tin tăng lương từ 01/01/2026 chỉ mang tính cập nhật, không ảnh hưởng đến mốc này.

Ví dụ minh hoạ

Nếu doanh nghiệp đặt nơi làm việc tại Vùng II, nhưng hồ sơ kê mức lương đóng BHXH dưới 4.410.000 đồng/tháng cho công việc giản đơn trong điều kiện bình thường. Khi thanh tra, câu hỏi đầu tiên thường là căn cứ xác định vùng và mức lương tối thiểu đang áp dụng.

Nếu cần rà soát hồ sơ đóng BHXH theo địa bàn mới, Thuận Thiên khuyến nghị kiểm tra đồng thời hai điểm: vùng lương tối thiểu theo cấp xã và mức lương tháng đang kê khai trên hồ sơ BHXH.