Chủ hộ kinh doanh đóng BHXH bắt buộc theo phương thức nào?

Phương thức đóng: hằng tháng, 03 tháng/lần, 06 tháng/lần.
Hạn đóng: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.

I. Bảng tra cứu nhanh về phương thức đóng

Nhiều người chỉ nhớ chu kỳ đóng mà quên mất mốc hạn nộp. Đây là lỗi thường gặp khi chọn đóng theo quý hoặc 06 tháng.

II. Đối tượng áp dụng theo lộ trình

Lưu ý mốc thời gian: không có mốc áp dụng năm 2027.

Nhiều người dễ nhầm thời điểm tham gia nếu chỉ đọc lướt. Bạn nên đối chiếu đúng nhóm hộ kinh doanh của mình trước khi chuẩn bị hồ sơ và chọn phương thức đóng.

III. Mức đóng và điểm dễ nhầm khi tính tiền

1. Mức đóng BHXH bắt buộc

Chủ hộ kinh doanh tự đóng theo tỷ lệ 25% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, gồm:

• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
• 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Tiền lương làm căn cứ đóng do chủ hộ lựa chọn, với mức:

• Thấp nhất bằng mức tham chiếu;
• Cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu.

2. Điểm hay nhầm giữa BHXH và BHYT

Khi được hỏi về tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, cần dùng 25%. Con số 29,5% là tổng gồm cả BHYT 4,5%, không phải riêng BHXH. Sai sót dễ xảy ra khi tự tính nộp rồi đối chiếu với hồ sơ ban đầu.

Lưu ý quan trọng

Khi kê khai, cần tách rõ phần BHXH bắt buộc và BHYT để tránh sai lệch số tiền. Một số doanh nghiệp thường dùng chung một tỷ lệ tổng để giải thích, dẫn đến nhầm lẫn.

IV. Hồ sơ tham gia lần đầu và rủi ro khi chậm đóng

1. Hồ sơ, biểu mẫu cần nộp

Từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Hồ sơ đăng ký tham gia lần đầu gồm:

• Mẫu TK1-TS nếu đăng ký trực tiếp;
• Hoặc Mẫu TK3-TS kèm Mẫu D02-LT và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ: cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc qua giao dịch điện tử.

Ví dụ thực tế

Một trường hợp thường gặp là chủ hộ đã thuộc diện tham gia nhưng khi nộp hồ sơ lại thiếu bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc dùng sai mẫu kê khai. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng đối tượng và phương thức quản lý.

2. Mức phạt khi chậm đóng hoặc không đóng

Cơ quan quản lý kiểm tra chặt chẽ thời điểm bắt đầu thuộc diện tham gia và thời điểm phát sinh nghĩa vụ đóng. Đây là điểm dễ bị truy thu nếu chậm kéo dài hoặc hiểu sai mốc áp dụng. Bạn nên rà lại chu kỳ đóng, hạn đóng tương ứng và bộ mẫu biểu nộp lần đầu để tránh phát sinh sự cố.