Khoản thưởng Tết có phải đóng BHXH hoặc thuế TNCN không?

Nếu sau giảm trừ các khoản giảm trừ mà thu nhập tính thuế chưa đến ngưỡng nộp thuế thì có thể chưa phát sinh số thuế phải nộp. Thuận Thiên lưu ý: thanh tra thường hỏi đầu tiên là doanh nghiệp hạch toán và khấu trừ khoản thưởng này theo cơ chế nào, có cộng vào thu nhập tháng chi trả hay không.

I. Bảng tra cứu nhanh

Lưu ý: Thưởng Tết không phải sắc thuế riêng, mà được gộp chung vào thu nhập từ tiền lương, tiền công của tháng hoặc kỳ chi trả.

II. Cách hiểu đúng để tránh kê khai sai

1. Về BHXH

Phần này doanh nghiệp hay bỏ sót: thấy khoản chi cho người lao động thì đưa vào lương đóng BHXH. Với thưởng Tết, cách hiểu đúng là: nếu đây là khoản thưởng theo kết quả công việc hằng năm, lương tháng 13 hoặc thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh mang tính không thường xuyên thì không thuộc tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH.

Thực tế, doanh nghiệp thường sai ở đoạn này khi hồ sơ nội bộ không tách rõ lương, phụ cấp, khoản bổ sung thường xuyên và khoản thưởng riêng. Dễ dẫn đến áp dụng sai ngay từ bảng lương.

2. Về thuế TNCN

Thưởng Tết là thu nhập chịu thuế TNCN. Khoản này được cộng vào thu nhập tháng hoặc kỳ chi trả để khấu trừ thuế theo phương pháp áp dụng đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Nhiều doanh nghiệp vi phạm khi tách riêng thưởng để khấu trừ mức cố định, thay vì cộng gộp vào thu nhập chịu thuế.

Thưởng Tết thông thường không thuộc nhóm khoản thưởng được miễn thuế. Chỉ một số khoản thưởng đặc biệt theo danh hiệu thi đua, giải thưởng quốc gia hoặc giải thưởng được Nhà nước thừa nhận mới thuộc diện ngoại lệ.

III. Thời điểm khấu trừ, kê khai và rủi ro chậm nộp

1. Thời điểm khấu trừ và kê khai

Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế và khấu trừ là thời điểm doanh nghiệp trả thu nhập cho người lao động. Sau đó, doanh nghiệp kê khai và nộp thuế TNCN theo tháng hoặc quý.

Cơ quan thuế thường kiểm tra kỹ việc doanh nghiệp khấu trừ đúng ngay tại thời điểm chi thưởng hay chưa, vì sai bước này kéo theo sai cả kê khai tháng, quý và quyết toán năm.

2. Lỗi hay gặp

• Tính thưởng Tết vào tiền lương đóng BHXH dù là khoản không thường xuyên.
• Khấu trừ riêng 5% hoặc 10% thay vì cộng gộp vào thu nhập chịu thuế.
• Không kê khai, nộp đúng hạn dẫn đến tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
• Không thể hiện rõ cơ chế thưởng riêng trong hồ sơ lao động hoặc quy chế nội bộ, dễ phát sinh tranh chấp khi kiểm tra.

Ví dụ thực tế

Người lao động có lương tháng 12 là 8 triệu đồng, thưởng Tết 8 triệu đồng, tổng thu nhập tháng chi trả là 16 triệu đồng. Sau giảm trừ gia cảnh và bảo hiểm, thu nhập tính thuế khoảng 4,16 triệu đồng, số thuế tính theo mức 5% là 208.000 đồng. Khoản thuế này được khấu trừ ngay trong tháng chi trả thưởng.

Lưu ý quan trọng

Về bản chất, thưởng là khoản người sử dụng lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc để chi trả. Không đương nhiên có nếu không có thỏa thuận hoặc quy chế. Thuận Thiên khuyến nghị bạn kiểm tra lại hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng và bảng lương để tránh bị truy thu hoặc giải trình nhiều lần khi rà soát hồ sơ.