Nợ BHXH có được gia hạn hoặc trả góp không?

I. Bảng tra cứu nhanh

Điểm dễ nhầm: Tạm dừng đóng không đồng nghĩa với được kéo dài thời gian trả nợ BHXH đã phát sinh trước đó.

II. Khi nào được tạm dừng đóng, khi nào không?

1. Trường hợp được tạm dừng đóng

Nếu người sử dụng lao động gặp khó khăn, phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng BHXH, doanh nghiệp có thể được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian tối đa 12 tháng.

Hết thời gian tạm dừng, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục đóng và đóng bù đầy đủ số tiền thuộc thời gian đã tạm dừng. Vì vậy, đây không phải là cơ chế chia nhỏ khoản nợ BHXH cũ để trả dần.

2. Trường hợp không phải cơ chế trả góp nợ

Khi rà soát hồ sơ nội bộ, nhiều doanh nghiệp thấy có quy định tạm dừng đóng nên hiểu nhầm là có thể xin giãn nợ BHXH. Cách hiểu đó không chính xác. Quy định này chỉ là ngoại lệ cho nghĩa vụ đóng trong một giai đoạn nhất định, còn nợ BHXH đã phát sinh vẫn không được xử lý theo cách gia hạn hoặc trả góp.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp đã chậm đóng BHXH nhiều tháng, sau đó tiếp tục gặp khó khăn và xin tạm dừng đóng quỹ hưu trí, tử tuất. Trong trường hợp này, phần nợ cũ vẫn bị tính xử lý theo cơ chế chậm đóng, trốn đóng; việc tạm dừng nếu có chỉ liên quan đến phần nghĩa vụ thuộc thời gian được tạm dừng.

III. Hậu quả khi chậm đóng, trốn đóng BHXH

Khi phát sinh chậm đóng hoặc trốn đóng, doanh nghiệp bị yêu cầu đóng đủ số tiền còn thiếu và nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.

Nhiều doanh nghiệp chỉ theo dõi số gốc, không theo dõi phần tiền phát sinh theo ngày nên vẫn vi phạm. Khi thanh tra, thường bị hỏi đầu tiên là số nợ gốc, thời gian nợ và căn cứ tính khoản phải nộp thêm.

• Nghĩa vụ tài chính: đóng đủ số tiền còn thiếu và khoản tính thêm do chậm đóng, trốn đóng.
• Rủi ro xử lý: có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, áp dụng biện pháp cưỡng chế thu hồi nợ.
• Trường hợp nghiêm trọng: nếu đủ yếu tố, còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Mốc cần nhớ: số tiền BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ đến hết ngày 30/06/2025 mà chưa đóng hoặc chưa đóng đủ thì tiếp tục bị xử lý theo quy định về chậm đóng, trốn đóng của Luật BHXH.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến việc xin giãn tiến độ nộp, trong khi hồ sơ đối chiếu công nợ BHXH, thời gian nợ và phần phát sinh theo ngày lại không được cập nhật đầy đủ. Thuận Thiên khuyến nghị bạn rà soát riêng từng giai đoạn nợ để tránh thiếu số khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

IV. Kết luận ngắn gọn để áp dụng

Với câu hỏi nợ BHXH có được gia hạn hoặc trả góp không, cách hiểu gọn và an toàn là: không có cơ chế riêng cho việc gia hạn hoặc trả góp khoản nợ BHXH bắt buộc đã phát sinh. Nếu thuộc trường hợp khó khăn, doanh nghiệp chỉ có thể xem xét cơ chế tạm dừng đóng đối với quỹ hưu trí và tử tuất trong phạm vi và thời hạn cho phép, tối đa 12 tháng, rồi sau đó đóng bù đầy đủ.

Nếu bạn đang xử lý nợ BHXH thực tế, điểm cần kiểm tra trước là: nợ phát sinh ở giai đoạn nào, còn tồn đến mốc nào, và khoản tính thêm 0,03%/ngày đã được đối chiếu đúng chưa. Đây là nội dung dễ bị truy thu nếu nội bộ theo dõi không sát.