Cá nhân không cư trú có được miễn giảm thuế TNCN không?

Nếu thu nhập thuộc diện miễn thuế chung theo luật, hoặc thuộc trường hợp được áp dụng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, hoặc người nộp thuế gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo, thì vẫn có thể được xem xét miễn, giảm thuế theo đúng điều kiện tương ứng.

I. Bảng tra cứu nhanh

Điểm mấu chốt: cá nhân không cư trú có thể được miễn, giảm thuế, nhưng không được hiểu nhầm thành được giảm trừ gia cảnh hay khấu trừ như cá nhân cư trú.

II. Những trường hợp có thể được miễn, giảm thuế

1. Miễn thuế đối với các khoản thu nhập thuộc diện miễn chung

Nếu thu nhập của cá nhân không cư trú thuộc các khoản miễn thuế theo Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân, thì vẫn được miễn thuế khi đáp ứng đủ điều kiện. Nhiều người lầm tưởng “không cư trú” thì không được hưởng bất kỳ ưu đãi nào, nhưng thực tế không phải vậy.

• Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản giữa người thân thuộc diện miễn.
• Thu nhập từ sản xuất nông nghiệp theo điều kiện luật định.
• Lãi tiền gửi.
• Kiều hối.
• Một số khoản miễn thuế được bổ sung, mở rộng liên quan đến khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp sáng tạo.
• Nội dung về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ áp dụng theo quy định của luật mới từ 01/7/2026 nếu đáp ứng điều kiện.

2. Giảm thuế do gặp khó khăn, thiệt hại

Nếu người nộp thuế gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo, có thể được xét giảm thuế tương ứng với mức độ thiệt hại. Cơ quan thuế yêu cầu hồ sơ chứng minh thiệt hại chi tiết, không chỉ dừng ở việc có sự kiện phát sinh mà còn cần chứng từ chứng minh mức tổn thất thực tế.

3. Miễn, giảm theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần

Nếu cá nhân không cư trú thuộc trường hợp được áp dụng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, có thể được miễn hoặc giảm thuế TNCN theo hiệp định. Doanh nghiệp dễ mắc lỗi vì đủ điều kiện nhưng nộp hồ sơ không đúng thời điểm hoặc thiếu giấy tờ cư trú.

Đối với cá nhân nước ngoài, hồ sơ đề nghị miễn, giảm theo Hiệp định gồm:

• Thông báo/văn bản theo mẫu 01/HTQT.
• Giấy chứng nhận cư trú do cơ quan thuế nước cư trú cấp, đã được hợp pháp hóa lãnh sự, nộp bản gốc hoặc bản sao chứng thực tùy theo loại hồ sơ áp dụng.
• Bản sao hợp đồng lao động nếu có.
• Các tài liệu chứng minh thu nhập thuộc diện miễn, giảm theo Hiệp định.

Hồ sơ này được nộp cùng hồ sơ khai thuế lần đầu cho cơ quan thuế quản lý bên Việt Nam chi trả thu nhập.

4. Trường hợp đặc thù theo quy định chuyên ngành

Một số trường hợp như chuyên gia nước ngoài trong chương trình ODA hoặc cá nhân làm việc tại cơ quan thuộc hệ thống Liên hợp quốc có thể được miễn, giảm theo văn bản chuyên ngành hoặc quy định đặc thù. Dễ bị truy thu nếu chỉ nghe theo thông tin nội bộ mà không rà lại đúng diện áp dụng và hồ sơ đi kèm.

III. Những khoản không được áp dụng như cá nhân cư trú

1. Không có giảm trừ gia cảnh

Cá nhân không cư trú không áp dụng giảm trừ gia cảnh. Khi thanh tra, thường kiểm tra đầu tiên là doanh nghiệp có vô tình đưa người lao động nước ngoài vào bảng tính giảm trừ gia cảnh hay không.

2. Không áp dụng các khoản khấu trừ như cá nhân cư trú

Khi tính thuế đối với tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú, sẽ không áp dụng các khoản giảm trừ như cơ chế dành cho cá nhân cư trú, bao gồm các khoản liên quan đến bảo hiểm bắt buộc, từ thiện, nhân đạo, khuyến học theo cách tính của cá nhân cư trú.

Lưu ý về thuế suất: thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú thường áp dụng thuế suất toàn phần 20% theo luật mới có hiệu lực từ 01/7/2026.

Ví dụ thực tế

Một lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc ngắn hạn, không đáp ứng điều kiện cư trú, có thu nhập tiền lương phát sinh tại Việt Nam. Trường hợp này vẫn có thể được xem xét miễn, giảm nếu thu nhập thuộc diện miễn chung hoặc thuộc Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, nhưng sẽ không tính giảm trừ gia cảnh như lao động cư trú.

IV. Kê khai, thời hạn và mức phạt chậm nộp

Cá nhân không cư trú thường nộp thuế theo từng lần phát sinh thu nhập và không quyết toán năm. Nhiều hồ sơ bị xử lý sai do quen dùng tư duy quyết toán năm của cá nhân cư trú.

Lưu ý quan trọng

• Miễn, giảm thuế và giảm trừ gia cảnh là hai vấn đề khác nhau, rất dễ nhầm khi kê khai.
• Hồ sơ áp dụng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần hay bị thiếu Giấy chứng nhận cư trú hoặc nộp sai thời điểm.
• Cần kiểm tra đúng tình trạng cư trú hay không cư trú trước khi tính thuế, vì sai từ bước này thì toàn bộ cách tính phía sau đều dễ sai theo.

Nếu bạn đang xử lý hồ sơ cho lao động nước ngoài hoặc cá nhân có thu nhập phát sinh tại Việt Nam, Thuận Thiên khuyến nghị nên rà trước 3 điểm: tình trạng cư trú, loại thu nhập và hồ sơ miễn giảm đi kèm. Chỉ cần lệch một trong ba điểm này, số thuế tính ra rất dễ khác thực tế.