Sau khi nghỉ việc phải làm thủ tục gì để được rút BHXH 1 lần?

I. Bảng tra cứu nhanh thủ tục rút BHXH 1 lần

Lưu ý: Bạn có thể nộp hồ sơ khi đã đủ điều kiện hưởng, không nên tự suy luận rằng phải nộp trong 30 ngày sau khi nghỉ việc.

II. Điều kiện hưởng theo từng nhóm tham gia BHXH

1. Người có thời gian đóng BHXH trước ngày 01/7/2025

Nhóm này có thể đề nghị hưởng BHXH 1 lần khi đã chấm dứt tham gia BHXH, sau 12 tháng không tiếp tục đóng BHXH, không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, không tham gia BHXH tự nguyện và tổng thời gian đóng BHXH chưa đủ 20 năm.

Điều cần lưu ý: 12 tháng được tính sau khi chấm dứt đóng BHXH, không chỉ là sau ngày nghỉ việc. Nếu sổ BHXH chưa chốt hoặc vẫn còn phát sinh đóng, hồ sơ có thể gặp vướng mắc.

2. Người tham gia BHXH từ ngày 01/7/2025 trở đi

Nhóm này không áp dụng cơ chế rút phổ biến sau 12 tháng nghỉ việc như nhóm cũ. Chỉ một số trường hợp ngoại lệ mới có thể đề nghị hưởng BHXH 1 lần, gồm:

• Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH
• Ra nước ngoài để định cư
• Mắc bệnh hiểm nghèo
• Bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên
• Là người khuyết tật đặc biệt nặng

Khi tự tra cứu thủ tục, bạn dễ nhầm lẫn giữa hai nhóm này. Vì vậy, không nên gộp chung hai nhóm thời gian tham gia BHXH, bởi chỉ cần nhầm mốc là suy ra sai điều kiện hưởng.

3. Một số nhóm đặc thù

Với người lao động nước ngoài hoặc lực lượng vũ trang, hồ sơ có thể có yêu cầu riêng theo văn bản hướng dẫn. Nhiều hồ sơ dùng checklist chung cho mọi đối tượng, dẫn đến việc nộp xong mới phát hiện thiếu giấy tờ.

III. Hồ sơ cần chuẩn bị và cách nộp

1. Hồ sơ cơ bản

• Bản chính Sổ BHXH
• Bản chính Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu 14-HSB)

Không có quy định bắt buộc chung về việc nộp quyết định nghỉ việc. Nhiều người vẫn chuẩn bị thiếu giấy tờ chính, lại tập trung vào giấy tờ không phải thành phần cốt lõi.

2. Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp

3. Nơi nộp, cách nộp và thời gian giải quyết

1. Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi cư trú.
2. Chọn một trong các cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính công ích hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công nếu đáp ứng điều kiện hồ sơ điện tử.
3. Chờ cơ quan BHXH xử lý hồ sơ hợp lệ; thời hạn giải quyết thường tối đa 05 ngày làm việc.

Kết quả thường gồm quyết định giải quyết hưởng BHXH một lần, thông tin quá trình đóng BHXH và tiền hưởng qua tài khoản hoặc hình thức chi trả phù hợp. Bạn nên chuẩn bị sẵn tài khoản ngân hàng để việc nhận tiền thuận tiện hơn.

Lưu ý quan trọng

• Người tham gia trước 01/7/2025 cần kiểm tra kỹ điều kiện sau 12 tháng không tiếp tục đóng BHXH.
• Cần rà soát thông tin trên sổ BHXH trước khi nộp.
• Đơn 14-HSB nên kê khai đúng thông tin cá nhân để tránh bị yêu cầu điều chỉnh.
• Nếu sổ BHXH chưa chốt, hồ sơ thường dễ bị chậm xử lý.
• Nên cân nhắc việc bảo lưu thời gian đóng để hưởng lương hưu sau này.

Ví dụ thực tế

Một trường hợp nghỉ việc đã hơn 1 năm nhưng sổ BHXH chưa chốt nên nghĩ rằng chỉ cần nộp đơn là xong. Khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ kiểm tra quá trình đóng và tình trạng sổ. Nếu phát hiện vấn đề, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc phải chờ hoàn tất dữ liệu trước khi giải quyết.