Thủ tục chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân lên Công ty TNHH (1 thành viên) như thế nào?

I. Điều kiện để chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty TNHH một thành viên

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên doanh nghiệp phải hợp lệ.
• Phải có hồ sơ đăng ký chuyển đổi đầy đủ và nộp đủ lệ phí.
• Chủ DNTN cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản với các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
• Có văn bản thỏa thuận tiếp nhận hợp đồng chưa thanh lý.
• Có văn bản của chủ DNTN về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có.

II. Hồ sơ chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân lên Công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (theo mẫu tại Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ sở hữu công ty.
• Văn bản cam kết của chủ DNTN về trách nhiệm đối với nợ chưa thanh toán.
• Văn bản thỏa thuận về tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng chưa thanh lý.
• Văn bản cam kết về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có.
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

III. Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi

1. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định đã nêu trên.

2. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

3. Nhận kết quả đăng ký

• Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

IV. Hệ quả pháp lý sau khi chuyển đổi

• Công ty TNHH một thành viên được chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của DNTN kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Chủ DNTN vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ phát sinh trước khi công ty chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng

• Bắt buộc phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
• Cần có văn bản cam kết nghĩa vụ cá nhân với các khoản nợ chưa thanh toán.
• Phải có thỏa thuận tiếp nhận hợp đồng và lao động bằng văn bản.
• Lỗi phổ biến: Thiếu cam kết về nợ hoặc không thỏa thuận hợp đồng chưa thanh lý.