Hồ sơ, quy trình, thủ tục thành lập công ty: hướng dẫn chi tiết cho người mới

Công ty TNHH Một Thành Viên:

• Chủ sở hữu: 1 cá nhân/tổ chức.
• Trách nhiệm: Hữu hạn trong vốn góp.
• Ưu điểm: Quản lý đơn giản, chi phí thấp.
• Nhược điểm: Khó huy động vốn.

Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên:

• Thành viên: 2-50 người.
• Trách nhiệm: Hữu hạn trong vốn góp.
• Ưu điểm: Huy động vốn tốt hơn loại 1 thành viên.
• Nhược điểm: Quản lý phức tạp hơn.

Công ty Cổ Phần:

• Cổ đông: Tối thiểu 3, không giới hạn tối đa.
• Ưu điểm: Dễ huy động vốn qua cổ phiếu.
• Nhược điểm: Cơ cấu tổ chức phức tạp.

Doanh Nghiệp Tư Nhân:

• Chủ sở hữu: 1 cá nhân, chịu trách nhiệm vô hạn.
• Ưu điểm: Thành lập đơn giản.
• Nhược điểm: Rủi ro cao.

Công ty Hợp Danh:

• Thành viên: Ít nhất 2 hợp danh (trách nhiệm vô hạn).
• Ưu điểm: Chia sẻ rủi ro.
• Nhược điểm: Hạn chế thu hút vốn ngoài.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
2. Điều lệ công ty: Có chữ ký của thành viên/cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn.
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân:
   • CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông (chứng thực không quá 6 tháng).
5. Giấy tờ bổ sung (nếu có):
   • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (doanh nghiệp có vốn nước ngoài).
   • Chứng chỉ hành nghề (ngành nghề có điều kiện).
   • Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
   • Giấy xác nhận vốn góp bằng tài sản.
   • Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (chứng minh trụ sở).

1. Chuẩn Bị Thông Tin Và Tài Liệu

• Chọn loại hình doanh nghiệp: Dựa trên quy mô và mục tiêu.
• Đặt tên công ty: Kiểm tra trùng lặp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Xác định ngành nghề: Theo mã ngành cấp 4, tránh đăng ký thừa.
• Quyết định vốn điều lệ: Phù hợp khả năng tài chính và ngành nghề (nếu có vốn pháp định).
• Chuẩn bị trụ sở: Địa chỉ hợp pháp, có giấy tờ chứng minh.
• Thông tin thành viên: Thu thập giấy tờ cá nhân và tỷ lệ góp vốn.

2. Soạn Thảo Hồ Sơ

• Giấy đề nghị đăng ký: Điền đầy đủ thông tin.
• Điều lệ công ty: Quy định cơ cấu, quyền, nghĩa vụ.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy tờ: Chứng thực hợp lệ.

3. Nộp Hồ Sơ Và Đăng Bố Cáo

• Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
• Quy trình trực tuyến: Tạo tài khoản, nhập thông tin, tải tài liệu, ký xác thực bằng chữ ký số.
• Lệ phí: Theo quy định (miễn phí nếu nộp online ở một số nơi).
• Thời gian: 3-5 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo: Công bố thông tin thành lập trong 30 ngày trên Cổng thông tin quốc gia.

4. Khắc Con Dấu Pháp Nhân

• Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu.
• Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

5. Thủ Tục Sau Thành Lập

• Treo bảng hiệu: Tại trụ sở chính.
• Mở tài khoản ngân hàng: Phục vụ giao dịch tài chính.
• Đăng ký chữ ký số: Để nộp thuế điện tử.
• Nộp thuế môn bài: Miễn năm đầu (từ 25/2/2021), sau đó tùy vốn điều lệ (2-3 triệu đồng/năm).
• Đăng ký thuế GTGT: Chọn phương pháp khấu trừ/trực tiếp.
• Hóa đơn điện tử: Đăng ký với cơ quan thuế.
• Ngành nghề có điều kiện: Bổ sung giấy phép/chứng chỉ nếu cần.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo pháp lý, dịch vụ trọn gói của Thuận Thiên là lựa chọn tối ưu. Chúng tôi hỗ trợ từ A-Z, bao gồm tư vấn miễn phí về loại hình, ngành nghề, và lập kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là bảng giá tham khảo: