Làm sai hồ sơ thành lập công ty có bị phạt không?

I. Bảng tra cứu nhanh mức phạt

Điểm quan trọng: Kê khai khống vốn điều lệ là nhóm vi phạm cần tách riêng, không gộp chung với kê khai không trung thực thông thường.

II. Khi nào bị phạt, khi nào chưa bị phạt?

1. Trường hợp bị phạt

Bạn có thể bị xử phạt khi đã kê khai sai để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhiều người lầm tưởng sai thông tin chỉ là lỗi kỹ thuật, nhưng nếu bản chất là khai không đúng sự thật thì rủi ro xử phạt hoàn toàn có thể xảy ra.

• Kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Kê khai khống vốn điều lệ.
• Nội dung kê khai sai có dấu hiệu giả mạo hoặc vi phạm nghiêm trọng.

2. Trường hợp chưa bị phạt theo nhóm hành vi này

Nếu hồ sơ chỉ có sai sót nhỏ và được cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa chữa, bổ sung trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không bị xử phạt hành chính theo nhóm hành vi kê khai không trung thực để được cấp giấy chứng nhận. Dù đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm do chủ quan, nộp hồ sơ xong không rà soát lại khi có yêu cầu sửa đổi.

Lưu ý quan trọng: Thuận Thiên lưu ý: mốc cần nhìn là hồ sơ sai đó đã dẫn đến việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay chưa. Nếu mới ở bước bị yêu cầu sửa bổ sung thì cách xử lý khác với trường hợp đã được cấp trên cơ sở thông tin sai.

III. Những hậu quả có thể đi kèm ngoài tiền phạt

Ngoài tiền phạt, tùy tính chất vi phạm còn có thể áp dụng biện pháp khắc phục. Cơ quan thuế thường kiểm tra rất kỹ các thông tin nền của doanh nghiệp, nhất là vốn điều lệ và thông tin chủ thể kê khai, nên phần hồ sơ ban đầu không nên làm qua loa.

• Buộc sửa đổi hồ sơ, điều chỉnh lại nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Với hành vi kê khai khống vốn điều lệ, ngoài phạt tiền còn buộc đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng với số vốn thực góp.
• Trường hợp nghiêm trọng, có thể dẫn đến thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ thực tế: Một trường hợp dễ sai là kê khai vốn điều lệ cao cho “đẹp hồ sơ”, nhưng số vốn thực góp lại thấp hơn nhiều. Khi rơi vào nhóm kê khai khống vốn điều lệ, mức phạt sẽ không tính chung như lỗi kê khai không trung thực thông thường mà áp dụng theo từng bậc giá trị vốn khống.

IV. Các lỗi hay gặp khi làm hồ sơ thành lập công ty

Thực tế, hồ sơ thành lập công ty hay sai ở các điểm sau:

• Sai thông tin cá nhân như CMND/CCCD, ngày sinh.
• Sai tên công ty.
• Sai hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh.
• Kê khai vốn điều lệ không trung thực.
• Thiếu thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

Nếu bạn đang tự làm hồ sơ, nên kiểm tra kỹ các thông tin này trước khi nộp. Với trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận mà phát hiện sai thông tin, cần xử lý hiệu đính hoặc điều chỉnh ngay để tránh kéo dài rủi ro. Thường hồ sơ vướng ở bước rất nhỏ nhưng hậu quả xử lý sau đó lại mất thời gian hơn nhiều.