Khai sai thuế thu nhập cá nhân có bị phạt không?

Khi xử lý hồ sơ quyết toán hoặc phát hiện sai sót trên tờ khai TNCN, hãy tham khảo bảng dưới đây để xác định nhóm của mình.

I. Bảng tra cứu nhanh mức xử phạt

Lưu ý: nếu khai sai làm tăng số thuế phải nộp thì tiền chậm nộp được tính theo mức 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp, tính từ ngày hết hạn nộp thuế của kỳ tính thuế có sai sót.

II. Khi nào bị phạt, khi nào không bị phạt?

1. Khai sai nhưng không làm thiếu thuế

Vẫn có thể bị phạt. Nhiều người cho rằng chỉ khi thiếu tiền thuế mới bị xử phạt, nhưng kê khai sai chỉ tiêu vẫn bị xử lý theo các khung tiền khác nhau. Khi thanh tra, câu hỏi đầu tiên thường là lỗi sai đó có liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế không.

• Nếu chỉ sai các chỉ tiêu trong hồ sơ thuế nhưng không liên quan đến nghĩa vụ thuế: phạt từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng.
• Nếu sai trên tờ khai hoặc phụ lục tờ khai nhưng không liên quan đến nghĩa vụ thuế: phạt từ 1.500.000 đồng đến 2.500.000 đồng.
• Nếu sai các chỉ tiêu liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế nhưng chưa làm thiếu số thuế phải nộp hoặc chưa làm tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn: phạt từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

Ví dụ thực tế

Một cá nhân hoặc đơn vị chi trả thu nhập kê khai sai một số chỉ tiêu trên phụ lục nhưng sau đối chiếu không làm thay đổi số thuế TNCN phải nộp. Trường hợp này thường không bị tính phạt 20%, nhưng vẫn có thể bị xử phạt theo khung tiền nêu trên.

2. Khai sai làm thiếu thuế hoặc tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn

Trường hợp này rủi ro cao hơn. Nếu khai sai làm thiếu số thuế TNCN phải nộp hoặc làm tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn, mức phạt là 20% trên phần chênh lệch. Ngoài khoản phạt này, người nộp thuế còn phải xử lý các nghĩa vụ còn thiếu.

• Nộp đủ số thuế thiếu.
• Nộp lại số thuế đã được miễn, giảm, hoàn không đúng.
• Nộp tiền chậm nộp theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp thường lệch ở đoạn này khi quyết toán thay cho người lao động, nhất là các khoản giảm trừ, thu nhập chịu thuế hoặc số thuế đã khấu trừ. Chỉ cần sai một chỉ tiêu kéo theo thiếu thuế là hồ sơ có thể chuyển từ nhóm phạt theo khung tiền sang nhóm phạt 20%.

3. Tự khai bổ sung trước khi bị phát hiện

Nếu đã phát hiện sai sót và tự giác khai bổ sung, đồng thời tự giác nộp đủ số tiền thuế phải nộp trước thời điểm cơ quan thuế phát hiện hoặc trước khi công bố quyết định kiểm tra, thanh tra, thì không bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế đối với hành vi khai sai đó.

Tuy nhiên, vẫn phải nộp:

• Số thuế còn thiếu.
• Tiền chậm nộp nếu có phát sinh.

III. Hồ sơ khai bổ sung và các điểm hay bị sai

Khi phát hiện hồ sơ khai thuế TNCN đã nộp có sai sót, người nộp thuế được khai bổ sung trong thời hạn quy định, hiện là 10 năm. Có thể nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế.

Ví dụ thực tế

Một hồ sơ quyết toán TNCN ghi sai khoản giảm trừ dẫn đến số thuế phải nộp thấp hơn thực tế. Nếu người nộp thuế tự rà soát, nộp tờ khai bổ sung và nộp đủ tiền trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, thường sẽ tránh được xử phạt hành chính về hành vi khai sai, nhưng phần tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp vẫn cần xử lý đủ.

Lưu ý quan trọng

Quy định này áp dụng cho cả cá nhân trực tiếp kê khai và tổ chức, cá nhân khấu trừ, khai thay, nộp thay. Cần lưu ý rằng mức phạt giữa cá nhân và tổ chức trong từng trường hợp cần đối chiếu nguyên tắc xử phạt của văn bản áp dụng, không nên tự đồng nhất. Nếu hành vi không dừng ở khai sai mà đủ yếu tố cấu thành tội trốn thuế, ngưỡng xem xét từ 100.000.000 đồng, hoặc dưới mức này nhưng tái phạm theo luật hình sự.