Doanh nghiệp siêu nhỏ có được miễn áp dụng hóa đơn điện tử không?

I. Bảng tra cứu nhanh

Điểm cốt lõi: siêu nhỏ là tiêu chí phân loại để hưởng hỗ trợ, không phải căn cứ để đứng ngoài cơ chế hóa đơn điện tử.

II. Phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử với doanh nghiệp siêu nhỏ

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh thu thấp cho rằng quy mô nhỏ thì chưa cần dùng hóa đơn điện tử. Quan niệm này không chính xác.

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Việc áp dụng không phụ thuộc vào giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Mốc áp dụng chung là từ 01/7/2022.
• Không có thời hạn miễn riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.

Ví dụ minh họa Một công ty siêu nhỏ chỉ phát sinh vài hóa đơn trong tháng vẫn thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử. Cơ quan thuế kiểm tra sát sao việc này, do đó doanh nghiệp không nên lấy lý do doanh thu ít để chậm triển khai.

III. Hỗ trợ dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Doanh nghiệp siêu nhỏ không được miễn áp dụng, nhưng có thể được hỗ trợ để thực hiện thuận lợi hơn. Hỗ trợ không đồng nghĩa với miễn nghĩa vụ.

• Có thể được hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế miễn phí dịch vụ trong 12 tháng trong các trường hợp luật định.
• Nhà nước có chính sách hỗ trợ miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán có tích hợp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Đây là hỗ trợ về chi phí, nền tảng, công cụ thực hiện; không phải cơ chế miễn áp dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý quan trọng Nhiều doanh nghiệp chỉ xem mình có được miễn hay không, mà bỏ qua việc có thể được hỗ trợ công cụ, phần mềm miễn phí trong thời gian đầu.

IV. Phân biệt với hộ kinh doanh và tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ

1. Không nhầm doanh nghiệp siêu nhỏ với hộ kinh doanh

• Không gộp doanh nghiệp siêu nhỏ với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn là doanh nghiệp và thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử theo chế độ chung.
• Hộ kinh doanh có quy mô siêu nhỏ có thể có quy định riêng, nhưng điều đó không làm phát sinh quyền miễn áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Một số quy định riêng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có ngưỡng doanh thu, lao động hoặc phương pháp kê khai riêng cũng không làm thay đổi kết luận này.

2. Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ

Nhiều doanh nghiệp khi thấy mình đạt tiêu chí siêu nhỏ liên nghĩ rằng được miễn áp dụng hóa đơn điện tử. Suy nghĩ này là sai và dễ dẫn tới sai sót trong quản trị và quy trình xuất hóa đơn.

Kết luận: doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định chung; tiêu chí siêu nhỏ chỉ để xét hỗ trợ, không để miễn áp dụng.