Nếu hóa đơn dưới 5 triệu đồng nhưng doanh nghiệp muốn chuyển khoản, có được không?

I. Bảng tra cứu nhanh

Ngưỡng 5 triệu đồng áp dụng từ ngày 01/07/2025.

II. Trường hợp được chuyển khoản và lưu ý

1. Hóa đơn dưới 5 triệu đồng

Doanh nghiệp có thể chọn chuyển khoản để tiện đối chiếu công nợ, lưu vết thanh toán và thuận tiện khi giải trình hồ sơ. Việc này không ảnh hưởng đến điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, miễn là hóa đơn hợp lệ và chứng từ đầy đủ.

2. Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên

Khi mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên đã gồm thuế GTGT, chỉ được khấu trừ thuế đầu vào nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Cơ quan thuế kiểm tra kỹ điều kiện này khi thanh tra.

3. Cộng dồn nhiều lần mua trong cùng ngày

Nếu mua từ cùng một người bán, mỗi lần dưới 5 triệu nhưng tổng trong ngày từ 5 triệu trở lên, thuế GTGT đầu vào chỉ được khấu trừ khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Theo thực tế, doanh nghiệp thường chỉ xem từng hóa đơn riêng biệt mà quên cộng gộp theo ngày.

Ví dụ minh họa

Doanh nghiệp mua văn phòng phẩm trị giá 4 triệu đồng và thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Trường hợp này được khấu trừ thuế GTGT nếu hóa đơn hợp lệ và đáp ứng các điều kiện khác.

Lưu ý quan trọng

• Nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán không được coi là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT.
• Không chia nhỏ giao dịch lớn thành nhiều hóa đơn dưới 5 triệu đồng để thanh toán tiền mặt vì khi thanh tra, bản chất giao dịch sẽ được xem xét kỹ.

III. Rủi ro xử phạt khi khấu trừ sai điều kiện thanh toán

Khi kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào mà không đủ điều kiện thanh toán, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn. Đây là lỗi phổ biến nhưng nhiều nơi vẫn gặp phải.