Ai bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025?

I. Bảng tra cứu nhanh đối tượng áp dụng

Mốc cần lưu ý: Từ ngày 01/6/2025, hóa đơn điện tử trong trường hợp này là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

II. Các lĩnh vực doanh nghiệp dễ thuộc diện áp dụng

Cơ quan thuế thường kiểm tra kỹ nhóm doanh nghiệp bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong các lĩnh vực sau, hãy rà soát sớm:

• Trung tâm thương mại
• Siêu thị
• Bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác
• Ăn uống
• Nhà hàng
• Khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách
• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí
• Hoạt động chiếu phim
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng, khách sạn bán trực tiếp cho khách lẻ thường bị kiểm tra về loại hóa đơn sử dụng. Nhiều đơn vị vi phạm vì dùng hóa đơn điện tử thông thường nhưng chưa kết nối dữ liệu từ máy tính tiền.

III. Những điểm cần hiểu đúng khi áp dụng

1. Nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Nhiều người chỉ nhớ ngưỡng 1 tỷ đồng/năm. Cần tách rõ từng trường hợp:

• Nếu thuộc khoản 1 Điều 51 và có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên thì thuộc diện áp dụng.
• Nếu thuộc khoản 2 Điều 90 thì thuộc diện áp dụng theo quy định được dẫn chiếu.
• Nếu thuộc khoản 3 Điều 91 thì thuộc diện áp dụng theo quy định được dẫn chiếu.

Dễ mắc sai lầm khi gộp chung tất cả hộ kinh doanh. Bạn nên kiểm tra căn cứ pháp lý của từng trường hợp trước khi triển khai.

2. Yêu cầu về loại hóa đơn

Không chỉ là hóa đơn điện tử thông thường. Loại áp dụng ở đây là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và phải kết nối, chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo quy định.

3. Đăng ký sử dụng và thời hạn cần lưu ý

Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng cần đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. Với trường hợp đã đăng ký trước thời điểm này, việc tiếp tục sử dụng hoặc chuyển đổi được thực hiện theo quy định chuyển tiếp.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp thường nhầm ở đoạn này: đã có hóa đơn điện tử nhưng chưa đăng ký đúng hình thức hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Khi kiểm tra, đây là nội dung thường bị hỏi đầu tiên.

IV. Mức xử phạt thường được quan tâm

Ngoài việc xác định đúng đối tượng, cần lưu ý rủi ro xử phạt nếu lập sai loại hóa đơn hoặc không thực hiện đúng việc kết nối dữ liệu.

Nếu bạn kinh doanh trong nhóm bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách hoặc dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, hãy rà soát sớm để tránh vi phạm. Kiểm tra 3 điểm: đúng đối tượng, đúng loại hóa đơn, đúng thời điểm đăng ký.