Ngưỡng doanh thu nào thì phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Mốc cần nhớ: từ 01/01/2026.

Ngưỡng doanh thu: 01 tỷ đồng/năm đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

I. Bảng tra cứu nhanh

II. Trường hợp nào cần chú ý nhất

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Điểm mấu chốt nằm ở mốc 01 tỷ đồng/năm. Từ ngưỡng này trở lên thì thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Dưới ngưỡng này thì không thuộc diện áp dụng chỉ vì tiêu chí doanh thu.

Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh chỉ nhìn doanh thu từng tháng mà không rà lại doanh thu hằng năm. Cần chú ý điểm này để tránh hiểu sai rằng cứ bán lẻ là tự động phải dùng máy tính tiền.

2. Doanh nghiệp bán trực tiếp cho người tiêu dùng

Với doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc nhóm ngành được liệt kê, việc áp dụng được xác định theo loại hình hoạt động, không dựa vào mốc 01 tỷ đồng/năm.

Các nhóm được nêu gồm:

• Trung tâm thương mại
• Siêu thị
• Bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác
• Ăn uống
• Nhà hàng
• Khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách
• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Phần ngành nghề và hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng thường được kiểm tra kỹ. Đây là điểm dễ nhầm khi doanh nghiệp cho rằng doanh thu còn thấp nên chưa cần áp dụng.

III. Cách hiểu đúng để tránh nhầm ngưỡng 01 tỷ đồng

1. Mốc 01 tỷ đồng chỉ áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh

Ngưỡng 01 tỷ đồng/năm là mốc pháp lý áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nếu dưới ngưỡng này thì không thuộc diện áp dụng chỉ vì tiêu chí doanh thu.

2. Doanh nghiệp không áp dụng cách hiểu này nếu thuộc nhóm bán trực tiếp

Doanh nghiệp thuộc nhóm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo danh mục nêu trên thì không xét ngưỡng doanh thu. Nhiều đơn vị lấy tiêu chí 01 tỷ đồng của hộ kinh doanh để áp sang doanh nghiệp, dẫn đến sai sót.

Ví dụ thực tế

• Hộ kinh doanh doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm: không thuộc diện áp dụng theo tiêu chí doanh thu này, có thể thực hiện theo cơ chế tự nguyện.
• Hộ kinh doanh doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên: áp dụng từ 01/01/2026.
• Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp, siêu thị, nhà hàng, khách sạn và các lĩnh vực thuộc danh mục: áp dụng từ 01/01/2026, không phụ thuộc doanh thu.

IV. Lưu ý khi triển khai thực tế

Khi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cần chú ý các điểm sau:

• Phải kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc chữ ký số.
• Khi có sai sót thì thực hiện điều chỉnh thay vì hủy.

Lỗi thường gặp: không đăng ký hoặc không kết nối, không chuyển dữ liệu kịp thời, lập sai loại hóa đơn, hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng. Khi thanh tra, tình trạng kết nối dữ liệu và cách xử lý hóa đơn sai sót thường được kiểm tra đầu tiên.

Lưu ý quan trọng: Thông tin về xử phạt chỉ là nội dung đi kèm để bạn nhận diện rủi ro thực tế. Trọng tâm của vấn đề này là: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lấy mốc 01 tỷ đồng/năm; còn doanh nghiệp bán trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc nhóm ngành được liệt kê thì không xét ngưỡng doanh thu. Nếu cần rà đúng trường hợp của mình, Thuận Thiên khuyến nghị bạn đối chiếu đồng thời doanh thu năm và loại hình hoạt động bán hàng đang thực hiện.