Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải làm gì về hóa đơn điện tử?

I. Bảng tra cứu nhanh

Mốc cần nhớ: từ 01/06/2025, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

II. Những việc cần làm

1. Đúng loại hóa đơn cần dùng

Điểm dễ nhầm là không phải chỉ dùng hóa đơn điện tử nói chung, mà là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Nhiều hộ kinh doanh đã có hóa đơn điện tử nhưng lại dùng sai loại; đến khi kiểm tra mới phát sinh vướng mắc.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục IA. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn.

3. Theo dõi ngưỡng doanh thu trong năm

Các hộ mới kinh doanh hoặc doanh thu tăng nhanh theo mùa vụ dễ bỏ sót phần này. Nếu năm trước chưa đạt ngưỡng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên, vẫn thuộc diện áp dụng và cần đăng ký trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng.

Ví dụ thực tế

Một cửa hàng bán lẻ hoặc ăn uống ban đầu chưa thuộc diện áp dụng nhưng trong năm doanh thu lũy kế đạt từ 01 tỷ đồng trở lên thì hộ kinh doanh cần rà soát ngay việc đăng ký và triển khai đúng loại hóa đơn. Cơ quan thuế kiểm tra kỹ vì nhiều trường hợp chậm chuyển đổi do không theo dõi doanh thu lũy kế.

III. Trường hợp không thuộc ngưỡng 01 tỷ đồng

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT hàng năm từ trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng không thuộc diện áp dụng theo ngưỡng 01 tỷ đồng. Tuy vậy, vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

Lưu ý quan trọng

• Không lập hóa đơn khi bán hàng là lỗi phổ biến.
• Lập sai thời điểm, không lập ngay khi phát sinh giao dịch, cũng thường gặp.
• Dùng sai loại hóa đơn hoặc không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế là rủi ro bị kiểm tra đầu tiên.
• Sai thông tin trên hóa đơn như tên hàng hóa, thuế suất là lỗi đơn giản nhưng thường vi phạm.

Về xử phạt, trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi thuộc diện áp dụng hoặc lập sai loại hóa đơn có thể bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng. Trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng. Khi hỗ trợ hồ sơ, chúng tôi khuyến nghị bạn kiểm tra loại hóa đơn, thời điểm lập và tình trạng kết nối dữ liệu trước khi phát sinh doanh thu lớn.